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ERP 系统功能介绍 培训文档 1 、企业框架介绍 2 、系统参数介绍 3 、 ERP 系统功能介绍 企业框架介绍 总部 大卖场 1 大卖场 2 企业框架介绍 ? 总部 ? 是系统中一个特殊类型的机构，无论从业务流或数据流角度，它 都处于系统的最顶层。它既是连锁企业的业务控制管理中心，又 是系统的数据存储中心，即所有下层机构的数据都会上传到总部， 系统最重要的全局参数设置都在总部进行。 ? 机构的设置必须从总部开始，系统中只能设定唯一的一个总部 机构； ? 总部具备采购、营运及财务管理职能，但不具备物流功能，它 主要是对其它机构进行业务管理及财务核算； ? 作为数据中心，总部将存储系统中所有机构的数据，但作为业 务控管中心，与区域总部一样，只管辖其直属机构（配送中心及 各类门店）； 企业框架介绍 ? 大卖场 ? 大卖场是较为特殊的门店类型，它主要特点在于具备全部营采及核算职 能，例如具备招商的全部职能，可录入供应商资料、合同及新品资料等等； ? 大卖场是具有独立核算的机构，与配送间的商品往来采用配送或批发销 售方式并且具有结算功能； ? 大卖场一般用于异地松散连锁门店，即门店完全独立管理，只向总部传 送业务数据； 2019/3/23 长益西联 WUERP 系统 6 企业框架介绍 ? 商品组织结构设定 ? 处 + 课 + 大类 + 中类 + 小类 + 明细类 ? 第一级长度 1 位，表示处（必须设置）； ? 第二级长度 2 位，表示课别（必须设置），且课的第一位为所属 部门代码； ? 第三级长度 4 位，表示商品大类，且头 2 位为所属课别代码； ? 第四级长度 6 位，表示商品中类，且头 4 位为所属大类代码； ? 第五级长度 8 位，表示商品小类，且头 6 位为所属中类代码； ? 第六级长度 10 位，表示商品细类，且头 8 位为所属小类代码，是 最末级分类； ? 一般建议将分类代码表设为四级或五级即可； ? 课 ( 处 ) 的设定反映了系统对业务流程岗位管理及财务进销存核算 的最小控制单位，也是操作人员数据权限控制的最小单位，请谨 慎设置； 参数介绍 : 机构类型 机构类型介绍： 0- 中心总部 1- 区域总部 2- 配送 3- 仓库 4- 大卖场 5- 分店 6- 子店 ? 一、机构 机构定义：每一个独立的区域总部、配送中心、大卖场都称为一个机构 机构编码： 0 、中心总部： 0000 1 、区域总部： 1000 2 、配送中心： 1099 4 、大卖场： 1001 1002 参数介绍一、机构 参数介绍一、机构 票据编码 票据的定义：在系统中，记录业务操作所产生的凭证，称为票据。 票据编码的位数： 17 位 票据编码的组成： 机构类型（ 1 位） + 票据编码（ 2 位） + 机构代码（ 4 位） + 年月日 (6 位 )+ 流水号（ 4 位） 02700001002080100 所代表的含义是：总部机构在 10 年 2 月 8 日的第 100 份订货单 常用类型 27 商品订货单 50 商品验收单 36 进价变价单 53 商品配送单 69 商品退货单 参数介绍二、票据 供应商定义：与超市发生货物业务往来的单位，简称供应商。 供应商编码长度： 10 位 供应商经营方式： 0 自营、 1 联营、 2 租赁 供应商编码：处 1 位 + 经营方式 1 位 + 机构代码 4 位 + 流水 4 位 参数介绍三、供应商编码 供应商合同定义：超市与供应商所制定的相互制约的文件，简称合同 供应商合同编码长度： 14 位 供应商合同编码的组成： 经营方式经营方式： 2 位（字母） + 机构代码（ 4 位） + 年（ 4 位） + 流水号（ 4 位） 备注：经营方式 ZY( 自营 ) 、 LY( 联营 ) 、 ZL( 租赁 ) ZY000020190195 代表的含义： 2019 在总部的第 105 份自营合同 参数介绍四、供应商合同 供应商合同编码 商品类别定义： 为结合系统，将商品按不同的性质、口味等组成的商品结构，简称为商品类别 商品类别编码长度： 8 位 商品类别编码组成： 处（ 1 位） + 课（ 1 位） +