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一 寸 光 阴 不 可 轻 报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复 上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任 务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经 验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中， 都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请 看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中 规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》( 以下简称人大《办法》)中规 定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》( 以下简称《办法》)中规定： 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中 规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中， 党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用 途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这 个功能。实际上，在2000 年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建 议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加 了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选 自《应用写作》2005 年第11 期《浅谈报告的适用范围和写作要求》） 二、报告的特点 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管 部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指 导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2 ．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了 什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问 题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使 用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机 关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行 文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级 机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级 机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下 情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。 例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新 问题，写出新意。 2 ．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、 计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题， 某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速， 及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告） 报告的格式和写法： 3 一 寸 光 阴 不 可 轻