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一 寸 光 阴 不 可 轻
标准化
一、标准化的有关概念
标准:为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共
同的和重复使用的规则、导则或特性文件。该文件经协商一致制定并
经一个公认机构的批准。
注:标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳社会
效益为目的。
标准化:为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问
题制定共同和重复使用的规则的活动。
注:①上述活动主要是包括制定、发布及实施标准的过程。
②标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,减
少和消除贸易技术壁垒,并促进技术合作。
由上述定义可见,标准是一种特殊文件,是现代化科学技术成果
和生产实践经验相结合的产物,它来自生产实践反过来又为发展生产
服务,标准随着科学技术和生产的发展不断完善提高。而标准化是一
种活动,主要是指制定标准、宣传贯彻标准、对标准的实施进行监督
管理、根据标准实施情况修订标准的过程。这个过程不是一次性的,
而是一个不断循环、不断提高、不断发展的运动过程。每一个循环完
成后,标准化的水平和效益就提高一步。
标准是标准化活动的产物。标准化的目的和作用,都是通过制定和贯
彻具体的标准来体现的。所以标准化活动不能脱离制定、修订和贯彻
标准,这是标准化最主要的内容。
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二、标准化的常用形式
标准化的常用形式是标准化内容的存在方式,也可以说是标准化
过程的表现形态。标准化有多种形式,每种形式都表现为不同的标准
化内容,针对不同的标准化任务,达到不同的目的。了解各种标准化
形式及其特点,可以在实际工作中根据不同的标准化任务,选择和运
用适当的标准化形式,达到优化的目的。
比较常用的标准化形式有简化、统一化、通用化、系列化等。
(一) 简化
简化是指在一定范围内缩减对象(事物) 的类型数目,使之在既定
时间内足以满足一般需要的标准化形式。
在任何领域,事物的多样性发展都是普遍的。由于科学、技术、
竞争和市场的发展,社会的需求是多样化的,使社会商品的种类剧增。
这种社会商品多样化趋势,是社会生产力发展的表现。但在市场竞争
的环境下,就有可能出现多余的、低效率的、低功能的类型,这是社
会资源和生产力的浪费,既不利于生产的进一步发展,也不利于更好
地满足社会需求。简化就是对社会产品的类型进行有意识的自我控制
和调节的一种有效形式。
简化这种标准化形式是随处可见的。从每个人料理自己的日常生
活,到一项科学研究,管理一个企业、一个国家,可以说无处不在应
用。但作为一种科学方法最早在生产中大规模应用的杰出代表则是美
国福特汽车公司的创始人H ·福特。1903 年 H ·福特创建了福特汽
车公司,采用标准化、系列化、通用化的方法设计了T 型汽车,将汽
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车结构、零件加以简化并制定成标准,实现了零件互换,组织专业化
大批量生产,不仅产量高,质量好,而且易于维修和更换配件,劳动
生产率大幅提高,成本显著下降,几乎垄断了美国汽车市场,这是工
业化初期简化成功的一个典型。世界上许多国家在工业化过程中都曾
把简化作为克服产品规格杂乱、扩大生产批量、组织专业化生产的措
施而广泛应用,至今仍然如此。
简化的应用领域极其广泛,就产品而言,从构成产品系列的品种、
规格,原材料和零部件的品种、规格,工艺装备的种类,都可作为简
化对象。在管理活动中,可以作为简化对象的事物也很多,如语言(包
括计算机语言)、术语、符号、指示图形、编码、程序、管理方法等,
都可通过简化防止不必要的重复,提高工作效率。
(二) 统一化
统一化是把同类事物两种以上的表现形态归并为一种或限定在
一个范围内的标准化形式。从现代标准化的角度来说,统一化的实质
是使对象的形式、功能或其他技术特性具有一致性,并把这种一致性
通过标准确定下来。因此,统一化的概念与简化的概念是有区别的,
前者着眼于取得一致,即从个性中提炼共性;后者肯定某些个性同时
并存,着眼于精炼。简化的目的并非简
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