校友会策划方案PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 兰大MBA、MPA 校友会活动方案 再回首 叙旧情 增友谊 聚新余 一、活动目的 加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、 学校与社会的联系。 二、活动主题 沟通、发展、怀旧 三、活动地址 兰州市段家滩农业产业园工厂树 （待定） 四、活动时间 2016 年12 月17 日08 时至16 时或2016 年12 月25 日08 时至16 时 （待定）。 五、参加人员 MBA、MPA 中心领导、老师、历届校友、在 2016 届 MBA、 MPA 读学生共约40 人。 六、组织机构 为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织 工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本 成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工 作。 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 （一）筹委会成员（各班班长、团支部书记） 主任：XX 成员：XXX XXX XX XX XXX （二）各组成员和分工 第一组：综合协调组。组长 XXX，成员 XXX、XXX。主要负 责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定 期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动 的问题等。 第二组：协调联络组。组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX、 XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚 会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人 XXX，各班 邀请后，由 XXX 汇总给分专业联络人，分专业联络人附后）， 组织和协调本专业参会同学按时参加。 第三组：后勤保障组。组长：XXX，副组长：XX，成员：XX、 XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、 聚会联欢活动地点 （拟定地点：兰州市段家滩农业产业园工厂 树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会 所需物资采购等。XX、XXX 同学专职负责活动经费管理使用， XXX 为会计，XXX 为出纳。 第四组：活动执行组。组长：XXX，副组长：XXX，组员： XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影 摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。 七、活动安排 整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾 3 个阶段组 织实施，自 11 月 16 日正式启动，12 月底或2017 年 1 月上旬 （按照活动具体时间确定）结束。各个阶段主要安排： （一）筹划准备（11 月16 日至12 月16 日或12 月24 日） 1．汇总通讯录。按所在专业分工 2．拟定发放邀请函。在 QQ 群、微信群发放聚会邀请函， 知会聚会初步计划，营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、 历届校友参加。 3．逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见，收集 汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11 月27 日前，以便协 调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前 都可以接受补充报名。 4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，XX 负责拟 制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学 小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发 全体同学。 5．联系聚餐、联欢活动场地。按 40 人的规模，考察几种 活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及 价格，以确定活动场地和经费预算。 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 6．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以 及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需 住宿的同学先报名，然后保