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区委办公室会务工作规范 一区委全体扩大会议区委书记会区委常委会党政联席会等重要 会议由区委办室主任统筹安排，会务工作由书科承办，相关工作由其 他科室协办。 会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议 纪要。 二以区委或区委办室名义召开全区性某一方面的工作会议现场 会的会务工作由办室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办室 副主任为第一责任人。 三区委办室承办的会务工作和接待上级领导视察， 由主任分管主 任统筹安排。 具体工作由有关科室分别承担。 其中：会议通知报告领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主； 信息新闻报道会后督查由信息督查科负责； 会议日程安排会议指南等 材料印制分发由书科统一扎口落实；会场布置由书科牵头 ，会同机关 事务处承担。 安全保卫工作由书科与事务处联系安排 四不是区委办室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前 跟班主任及书科必须检查会务工作包括主席台席位排列，保证会议效 果。 五区委办室大小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用， 必 须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况 外借须经办室主任或分管主任同意后由书科扎口安排。 ★全区重要会议各环节流程图.党代会流程：拟定会议筹备方案 ――会议预备通知一一会议筹备分工作组党代表组等 一一会议正式 通知一一召开预备会一一会议材料准备日程安排会议议程座次图讲 话稿决议等一一材料印刷一一会议材料装袋分发一一会场布置会标 宣传标牌等制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席 设置票箱准备等一一讨论室安排讨论室门上贴讨论组名单落实各讨 论室服务和记录人员茶水供应一一正式会前检查会场安排一一会务 签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下 茶水供应等一一后勤服务安排车辆就餐等 一一信息及宣传报道一一 会务总结后续工作会议决议向市委报告等 一一会后督查.区委全体扩 大会议流程：拟定会议筹备方案一一会议预备通知一一会议正式通知 ――会议材料准备日程安排会议议程座次表讲话稿决议等 一一表态 发言材料的把关 材料印刷 会议材料装袋 会场布置会标 制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置等 一一 参观点安排提前踩点落实车辆通知相应参观点准备扩音器落实讲解 员等 正式会前检查会场安排 会务签到会议材料分发领导进 场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等 一一后勤服务 安排车辆就餐等一一信息及宣传报道一一会务总结后续工作会议决 议等一一会后督查.区委书记会流程：会议通知一一会议室准备冬夏 季开空调茶水供应 一一会议记录一一会议纪要除研究人事任免以外 的事项一一重点工作督办.区委常委会议流程：会议通知一一会议室 准备冬夏季开空调茶水供应 一一会务一一会议记录一一会议纪要除 研究人事任免以外的事项 一一重点工作督办.党政联席会流程：会议 通知一一会议室准备冬夏季开空调茶水供应一一会议议程安排一一 材料准备 会务每隔一分钟由专人负责倒水通知发言人员 会 议记录 会议纪要 信息 重点工作督办.现场会流程：拟定 活动方案一一会议通知一一现场会场地布置 一一落实车辆踩点一一 会务一一信息及宣传报道一一会后督办.接待上级领导流程：拟定接 待方案一一会议通知一一会议室准备多媒体幻灯片准备冬夏季开空 调茶水供应水果烟纸巾等 环境布置鲜花制作欢迎牌等电梯准备 ――与上级机关衔接，提前通知领导迎候一一会务每隔一分钟由专人 负责倒水由专人操作多媒体幻灯片 会议记录 后勤服务安排 落实参观点就餐等一一信息及宣传报道一一结束前电梯准备.承办全 区性大会流程：会议准备方案确定会议规格落实到会领导确定参会人 员等 会议通知 召开预备会 会场布置会标制作主席台座 位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置人员就座示意图制作 等 表态发言材料的把关 材料印刷 领奖签定责任状等会 前彩排走台 会务签到会议材料分发主席台倒水视到会情况由专 人负责安排与会人员尽量靠前坐等 一一信息及宣传报道一一会后督 办★日常会议各环节流程图.分管书记召集的会议：跟班副主任交办 填写电话通知单确定会议地点明确会务要求 一一电话通知一一会议 室准备书科供应茶水冬夏季开空调 一一会务.重要会议重大活动预备 会：办室主任或副主任交办填写会议通知单确定会议地点明确会务要 求一一电话通知一一会议室准备书科供应茶水冬夏季开空调 一一会 务★《会议纪要》分送范围书记会议纪要分送：区四套班子领导，区 人大办政府办政协办，相关单位；存档。 常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协办， 区委各部委办局各有关单位，存档。 党政联席会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协 办，各普发单位，存档。 欢迎您下载我们的文档，整理范文，仅供参考 资料可以编辑修改使用 致力于合同