(数据库课程设计)医药销售管理系统毕业设计论文.doc

药品销售管理系统需求分析 一 部门划分 1、进药部门 该部门是医药销售的基础。只有保证该部门的正常的运行，才能更好的完成药品销售的顺利进行。在该部门中，需要对入库的药品进行细致入微的药品信息登记。其中包括每次进购的药品信息和财务、每次取出用于销售的药品信息和财务、过期药品的信息和财务以及处理情况。到一定的阶段还需要对所有的数据进行汇总分析。 2、售药部门 该部门是医药销售的直接部门。是面向顾客的一种服务。会比较直观的体现整个医药的销售情况。虽然该部门需要了解和学习不少的销售技巧方面的知识，以到达提高销售业绩的目的。但对于本系统来讲，该部门主要实现对每次进柜的药品信息登记、每售出一件药品的信息登记、回收过期药品的信息登记等。只有每次细致的记录相关信息，才能更有条理的顺利完成各个要求。 二 子系统功能 该系统总的方面分为两个大的板块，就是上面讲的进药部门和售药部门。但在具体实施过程中。会涉及到不同的子系统及相关的数据属性等。这样更细致全面的罗列出各个方面的信息和要求，有助于系统的完整性和操作的有效性。在医药销售中，首先会涉及到基本的药品信息，包括其基本属性信息以及价格信息等。销售都会涉及到财务状况，因此必须做好相关的财务信息记录。另外，还会涉及到销售管理和仓库管理的相关数据。因此在该系统中，会有以下几个子系统：基本信息子系统、库房管理子系统、销售管理子系统、财务统计子系统、总经理子系统。 三 背景说明 医药作为民生的基本保障之一。是我们生活中不可缺少的部分。近来，越来越多的医药销售点普及。规模各不一样。但总的来说，免不了两个部分：进购药品和销售药品。为了实现这两个部分的功能和要求，需设计出功能细致的完整系统。该系统需包含对药品信息的管理、对财务状况的管理等。医药管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。手工进行企业日常的药品销售、出入库的工作，容易出现“开空单”的现象，且呆账、错账时有发生，而且费时费力。本系统在设计中考虑和克服了上诉问题，实现了企业管理工作的系统化、规范化和自动化。在本次课程设计中，基于对资料的调查了解和自身的主观认识粗略设计出如下医药销售系统。以达到实现简单的医药销售的各个功能的目的。 四 各子系统的功能 基本信息子系统 药品基本信息 （编号、药名、单价、数量、总价、供应商、备注） 供应商基本信息 （供应商号、名称、联系人、所在城市、联系方式） 客户基本信息 （客户号、类别、联系人、所在城市、联系方式） 4、员工基本信息 （员工号、姓名、用户名、密码、职位、权限） 库房管理子系统 对入库的药品进行登记 （编号、药名、数量、单价、总价、备注） 对仓库中的药品进行查询 （编号、药名、库存数量、单价、备注） 进行退货处理 （编号、药名、退货数量、单价、备注） 销售管理子系统 对每一次销售行为进行登记 （编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期） 对销售报表进行查询 （编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期） 对销售退货进行处理 （编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期） 财务统计子系统 每天的收入、支出记录 （编号、发票号、数额、经手人、日期） 每月的结算 （编号、上月余额、收入、支出、余额、经手人、日期） 年终结算 （编号、收入、支出、净收入、经手人、日期） 总经理子系统 1、查询销售情况和财务状况以便了解本企业的经营状况，做出相应的决策； 2、管理员工，了解不同员工的上班时间和他的相关的业绩； 3、客户的管理，了解客户的数量，注销有问题的客户； 4、供应商的管理，了解供应信息，选择最合适的供应商。 五 数据字典 数据项 编号 数据项名称 说明部分 1 编号 整形类型，具有唯一性 2 药名 字符型，具有唯一性 3 单价 浮点型 4 数量 整形 5 总价 浮点型 6 供应商 字符型，具有唯一性 7 联系人 字符型 8 经手人 字符型 9 所在城市 字符型 10 收入 浮点型 11 支出 浮点型 12 日期 格式**/**/** 13 供应商号 整形，具有唯一性 14 员工号 整形，具有唯一性 15 客户号 整形，具有唯一性 16 名称 字符型 17 联系方式 18 类别 整形，表示客户的类别 19 姓名 字符型 20 职位 字符型 21 权限 字符型 22 备注 文本类型 23 库存数量 整形 24 退货数量 整形 25 发票号 整形，发票的编号 26 数额 浮点型，发票上的金额 27 上月余额 浮点型 28 余额 浮点型 29 净收入 浮点型 数据结构 编号 数据结构名 属性 1 药品基本信息 编号、药名、单价、数量、总价、供应商 2 供应商基本信息 供应商号、名称、联系人、所在