档案管理程序_图文.doc

档案管理系统 ? 文本档案资料管理标准 ? 档案管理系统 执行流程 ? 档案管理系统概述 ? 文本档案资料存档 文件夹分类标准 ? 陈旧过期档案资料 管理标准 ? 文本档案资料存档文件夹 标签管理标准 ? 文本档案资料存档文件夹 索引管理标准 ? 档案管理系统的监管 ? 电子档案资料 管理标准 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 2 档案管理系统概述 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 3 档案管理系统概述 背景： 随着仲量联行在北京业务范围的逐渐扩大，档案管理势必应执行一套先进而严格的 标准。 档案分类： 文本档案（Hardcopy）：指需进行存档，并供日后参阅的纸张文档资料。 电子档案（Softcopy）： 指需进行存档，并供日后参阅、修改的电子文档资料。 档案管理系统： 所有文本档案资料（Hardcopy）均采用条形编码（BARCODE）进行分类，以文 件夹存档的形式并按照后述的文本档案存档标准进行分类存档，并采用电子数据 库（Microsoft Access数据库）的形式对档案进行管理。 所有电子档案资料（Softcopy）则按照后述的电子档案存档标准进行存档管理。 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 4 档案管理系统执行流程 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 5 档案管理系统的监管 档案管理系统的执行 档案管理系统自执行之日始，总物业经理秘书即为本项目内档案管理系统的总 监管负责人，负责进行行政办公室档案/人事档案的管理并监督各部门档案管理 系统的执行情况，各部门经理即为其部门档案管理系统的监管负责人，负责监 督本部门档案资料的系统管理执行情况。 违规处理（标准待定） 未按照标准执行或未完全执行档案管理系统的负责人，酌情予以口头警告、 一般过失、严重过失处分 丢失、混淆档案资料的负责人，酌情予以口头警告、一般过失、严重过失处 分 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 46