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Excel2007 表格数据的建立与处理 信息技术应用能力提升工程 深圳市光明中学校本培训 工作界面介绍 数据录入 格式设置 数字格式 数据填充 页面设置和打印 数据处理 函数 排序 筛选 分类汇总 学习目录 Excel2007的工作界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏。 也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 工作界面 工作界面 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 工作表 工作簿 Excel2007——工作表操作 请大家观看视频——1工作界面介绍 数据录入——格式设置 单元格格式 Excel数据格式设置 Excel在单元格格式中可快速设置数字格式、文本对齐方式、字体格式、边框、底纹图案等 单元格格式 Excel数据格式设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 单元格格式 Excel数据格式设置 【边框】选项卡，可以对单元格的边框进行设置。 单元格格式 Excel数据格式设置 【填充】选项卡，可以对单元格的背景图案、图案样式（底纹)进行设置。 行高列宽 Excel数据格式设置 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 （1）选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度 → “确定”。 方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的 型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 Excel2007——格式设置 请大家观看视频——2格式设置 数据录入——数字格式 数字格式 Excel数据输入 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。 Excel2007提供了常用的数字格式 Excel数据输入 利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字，如身份证 号码 (6)特殊：可将数字转换为文字 数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11，这时可设置数字格式为文本格式。 Excel2007——数字格式 请大家观看视频——3数字格式 数据录入——数据填充 填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据． 填充： 单击菜单栏右侧的－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： Excel数据输入 自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄 Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充： 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 Excel数据输入 Excel2007——数据填充 请大家观看视频——4数据填充 数据处理——函数 输入公式 （1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 （2）输入公式并计算