工厂员工离职管理规定.docx

工厂员工离职管理规定 目的 规范员工离职管理及相关工作流程。 适用范围 本办法适用于东风日产乘用车公司（下称“公司“）所管辖之单位（下称“工厂” ）。 东风日产乘用车公司管辖单位包括但不限于广州风神汽车有限公司、 广州风神汽车有限 公司郑州分公司、 风神襄阳汽车有限公司、 东风汽车有限公司东风日产大连分公司、 东风日 产发动机分公司。 本办法适用于与工厂签订劳动合同的人员，与工厂签订协议的劳务派遣人员、实习生按 另行规定（协议）执行。 参考文件 《员工奖惩管理办法》 《工厂新进技能员试用与转正管理办法》 《员工劳动合同管理办法》 《人员信息统计管理办法》 离职的种类与定义 自请辞职：由员工本人提出申请，解除劳动合同的情形。 自动离职：员工未办理请（休）假、离职等手续，连续 3 天未到岗工作，视为员工主动 单方面解除劳动合同的情形。 迁调离职：因组织业务或个人发展需要，员工调往东风汽车集团系统内其他单位工作， 而解除劳动合同的情形。 解雇离职（辞退） ： （1）员工在试用期内被证明不符合录用条件，被单位解除劳动合同的情形。 （2）员工因严重违反单位规章制度，被单位解除劳动合同的情形。 （3）员工违反国家法律被刑事处罚，被单位解除劳动合同的情形。 资遣离职： （1）因为单位业务缩减、外包，或濒临破产等，需要裁员时，被单位解除劳动合同的情形。 （2）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排 的工作，被单位解除劳动合同的情形。 （3）员工不能胜任工作，经调整岗位或培训后仍不能胜任，被单位解除劳动合同的情形。 （4）因劳动合同的履行状况发生重大变故，员工不能与公司协商一致，被单位解除劳动合 同的情形。 退休离职：员工可以享受退休待遇，劳动合同自然终止的情形。 协商离职：经企业提出，与员工双方协商一致，解除劳动合同的情形。 其他离职：员工死亡或被法院宣告死亡，劳动合同自然终止的情形。 管理要点 员工自请辞职需提前 30 天提交书面报告，处在试用期内的需提前 3 天提出申请。 （1）离职报告需由员工本人提交给直接上级 （班长或以上） ，所在部门应尽快交送到工厂人 事部门。 （2）拟离职人员的直接上级（班长或以上）和人事部门需对其进行访谈（参照《人员信息 统计管理办法》办理） ，必要时部门责任人可介入，平时工作成绩优良者应加以疏导挽留。 （3）员工在递交书面离职申请又反悔时，须经所在工厂人事部门同意，否则必须在预定时 间内办理离职手续。 （4）预定离职日未到，未请假或未办结离职手续而擅自脱岗的，以旷工论处。 自动离职视为员工单方擅自解除劳动合同。 （1）员工失踪按自动离职办理，法律有规定的遵照执行。 （2）员工自动离职， 各单位应在作出除名处理决定后的 15 个工作日内发函至员工户籍所在 地（以在各工厂登记的地址为准，邮寄回执存档备查） 。 从事有毒有害岗位（工种）作业的员工，离职前需进行体检，结果由各工厂留存。 （1）离职人员在收到所在工厂人事部门的体检通知的次日办理。 （2）自动离职的员工由人事部门邮寄方式通知 （以本公司登记的地址为准） ，回执由各工厂 人事部门留存。 员工不能胜任工作，经换岗或培训后仍不能胜任的，各工厂可解除劳动合同，以资遣离 职论处。 有下列情形之一的，属于不能胜任工作： （1）受伤或患病，医疗期届满不能从事原岗位工作的； （2）不能满足《岗位说明书》任职资格或《标准作业书》作业要求的； （3）不能达成《目标责任书》任务的； （备注： A=5 点 B=4 点 C=3 点 D=2 点 E=1 点） （5）公司规定的其他情形。 员工离职需亲自办理离职手续， 员工因伤病或死亡的由其监护人或法定继承人凭相关证 明办理。 员工离职手续的办理程序： （1） 办理流程：离职通知（申请）7上级（人事）访谈T离职审批T离职体检（必要时） T工作交接T薪资核算T离厂 从事有毒有害工种的离职人员， 必须进行职业病体检 （最近 3 个月内进行过同类体检的 除外）。 （2） 员工自请辞职需由本人提供书面申请，提交时间以各工厂人事部门收到为准。 （ 3）人事部门收到员工离职的书面申请，经相关人员审核确认后，发放签收回执给员工。 （ 4）离职到期之日 （经双方协商一致可提前） ，离职员工办理相关离职交接及工资结算手续， 并由相关人员填写《员工离职审批表》 （附件 1 【例】）。主要包括以下内容： 1 ）原用人部门：工作、工具、资料交接，考勤、考核等，离职员工应将已办而未结案的事 项交待清楚，如交接事项较多应另附清单。 2）安技环保部门：劳保用品的收回。 3） 人事部门：工作证、办公设备及文具（易耗品除外）的收回，办理退宿手续，计算员工 工资、奖金。 4） 财务部门：对离职员工借支状况进行审核。 （5）工作移交限