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档 案 建 设
主要搞好市局治安综合信息管理平台中 ”单位信息 ” 的录
入、更新和应用。但按工作规范要求,也应制作纸质档案,并
且要求单位也制作相应档案台帐。
内保工作档案,是公安机关和企事业单位的保卫组织实施
各项保卫业务活动中直接形成的、 具有保存价值的文件、 材料、
图表、声像等不同形式的历史纪录。
档案建设职责
市局内保卫支队、区(县)局内保工作机构、派出所是经
保档案的形成和主责管理部门;负责收集本辖区内实施治安行
政管理、预防和查处违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文
字、图表、声像、实物等资料;建立企事业单位经保档案,并
进行管理。
档案管理流程
保卫档案归档范围:
(一)治安目标责任书
(二)单位基本情况备案表
(三)营业执照复印件
(四)单位平面图(位置图、厂区平面图)
(五)保卫组织情况登记表
(六)消防组织、设备登记表
(七)外来人口登记表(半年报一次)
(八)单位内部外国人情况登记表(有就填,没有就不填)
(九)工作对象登记表 (公安机关确定为重点单位的才填)
(十)要害审定(撤销)登记表
(十一)重点部位登记表
(十二)贵重物品登记表
(十三)危险物品登记表
(十四)技术防范设备统计表
(十五)各类案件、责任事故登记表
(十六)不安定事端登记表
(十七)出租(联营)情况登记表
。
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(十八)安全检查纪录
(十九)安全保卫制度
(二十)奖惩、处罚情况(保卫人员、组织各种奖励审批
表复印件)
(二十一)保卫人员培训情况登记表
(二十二)保卫组织和保卫人员奖惩情况
(二十三)秘密力量登记表(公安机关确定为重点单位的
才填)
(二十四)其他需入卷材料
对重点单位的要害部位,还应当建立重点要害部位档
案,归档范围是: (以下内容是重点单位的才填,不是重点
单位不填)
(一)重要部位审核确定登记表
(二)重要部位审定(撤销)告知书
(三)重要部位坐标平面图
(四)重要部位照片
(五)重要部位工作人员登记表
(六)重要部位治安保卫制度
(七)重要部位防范设施登记表
(八)重要部位治安隐患登记表
V (九)重要部位秘密力量登记表
(十)重要部位发生案件登记表
(十一)治安突发事件处置预案
区(县)局经保工作机构、派出所负责指导、建立分管单
位的档案信息,纳入内保档案系统;外勤民警负责随时采集分
管单位经保档案的变化情况, 更新本单位内保档案系统的信息。
内保档案应按照“一个单位一卷” 的原则组卷,同时应设
立安全检查记录附卷,归档对该单位的安全检查记录,内保档
案的保存期限为长期。
经保档案属公安机关秘密,应使用专机、专柜进行管理。
区(县)局内保工作机构、派出所应按照公安部、市局有
关公安档案管理的各项规定,做好本单位形成的其他档案的整
理归档工作。
。
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