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安全消防基础管理资料建档标准
一、 安全检查管理
1、 需留存资料档案的建立目录:
各车间建立的档案资料:①公司值班巡检记录本或表②三大员或车
间安全白查和整改记录③各级职能部门下发的隐患整改回执单;
各产业公司安全管理部门:①公司月度安全检查通报及整改回执单
②日常检查隐患通知书及整改回执单③重大危险源月报表④公司专项或综合
安全检查记录;⑤上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单
控股安全消防部:①日常检查隐患通知书及回执单②上级安监、消防职 能部门隐患整改通知及上报回执单③组织的专项或综合安全检查记录和整改 回执;
2、 工作要求:
公司各级、各部门安全检查工作的组织应严格按着公司〈〈安全检查 制度》规定执行;
要求字迹工整、书写清楚,目录要求档案建立齐全;
各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实 有效,现场与书面相吻合;
各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超 期、不缺项、不丢失。
二、 安全教育管理:
1、档案资料建立标准
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车间应为各班组设档案柜,建立和留存班组档案:①各岗安全操作 规程、应急预案及车间(岗位)应知应会等安全教育教材及班组人员考核试卷 等资料②班组安全活动本及应急预案演练记录③班组人员安全作业证等资料。
各车间必须建立:①车间各岗位安全教育教材及车间定期组织的考
核试卷等资料②公司内转岗、调岗安全教育表及考核、考试记录资料③专门(新 设备、新工艺、新法规或事故)安全教育培训记录④安全作业证申请办证考核 记录和成绩试卷。
各公司必须建立:①公司各级安全教育培训教材 ②新员工三级(复 工)安全教育登记表及考核试卷③安全作业证申请档案及发放记录④外来施工 安全教育档案⑤专门、专项(新法规或发生典型事故)、每季度全员安全教育 培训记录及考试成绩试卷等资料。
控股安全消防部:建立特种工安全取证培训档案和新员工基础安全 培训试卷等记录档案。
2、工作要求:
各级教育资料符合层级要求,按各级教育资料规定执行;
各级安全教育表必须本人签字,成绩记录齐全,无缺项;
个人书面资料要求记录真实,实行归档管理,电子记录,建立专门 文档管理档案;
每月28日前完善当月安全教育资料归档,记录,做到不超期。
三、事故管理:
1、档案资料建立标准
安全消防部及各公司安全管理部门分别建立公司各类事故汇总登记 档案和电子记录;
公司各职能部门根据各白事故管理职责分工,分别建立各白职能管 理的事故登记档案和电子记录;
各车间应保留在事故发生后对新修订的“事故汇编、操作规程、管 理制度、应急预案”以及对事故原因整改的相关记录;
各产业公司安全管理部门留存事故单位及当事人讲述记录、调查资 料等,做到“一事故一档案”管理;
发生事故车间各班组应在安全活动本中及时记录针对事故进行的培 训。
2、工作要求:
各级事故资料保留完整、齐全,做到及时上报,按时归档,资料无 缺失。
严格执行公司〈〈事故管理制度》的规定。
事故汇报时必须做到“先口头,后协同,再书面”的原则,不能因 口头、协同而代替书面。
四、工伤管理:
1、档案资料建立标准:
发生工伤事故部门应及时向安全消防部门口头报告并发协同,并做 好伤者救治、事故基础材料和工伤上报资料的收集等工作。
控股安全消防部在接到人身伤害事故后,必须在第一时间向劳动局 工伤管理办公室报案,并按照规定在2日内填写“事故报告”和“工伤认定书”, 送工伤管理办公室。
控股安全消防部同时在工伤管理方面还应做好以下档案:①工亡抚 恤人员档案及发放清单②工伤事故各项治疗费用及赔付记录③伤亡人员工伤 认定书及伤残等级鉴定表④所有上报资料必须留存复印件。
事故发生部门必须保存伤者医疗期间的 一切费用单据、诊断证明、 诊断记录以及用药明细等资料清单,不得丢失;伤者出院后应在5日内交安全 消防部。
五、特种工取证管理:
1、 档案资料建立标准:
安全消防部应建立“公司申请特种作业人员办证”的相关记录和取 证后的后续管理工作。
公司特种作业人员上岗资格证书一律交公司综合部档案室统一保管, 不得个人保管或领取。
安全消防部及各公司安全管理部门分别建立专门的特种作业人员办 证、取证、审证记录,并经常核实防止超期拖审。
2、 工作要求
各部门对办理“行车,铲车,拖拉机,电工,焊工,锅炉及压力容 器操作,危化品操作,液化气充装,电梯及各压力容器、管道安全管理证、 安 全管理人员上岗证、危化品公司负责人管理资格证” 有需要的,必须写出书面 或协同申请,并经公司总经理签批后交安全消防部。
对建立的各项作业证书,做到每月查询,及时联系各相关办证部门 做好办证、审证工作,严防出现证件超期未检情况。
六、劳保用品管理:
1、 档案资料建立标准:
控股安全消防部负责审核各公司劳保用品发放标
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