大学学生会秘书长的工作任务.docVIP

　　 　　篇一:《大学学生会秘书部主要职能简介》 　　学生会秘书处职能简介 　　学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 　　秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下 　　一、文书工作 　　1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 　　2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 　　二、上传下达 　　1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 　　2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 　　3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 　　三、档案及资料管理 　　1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 　　2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 　　3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 　　4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 　　5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 　　四、其他工作安排 　　1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 　　2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。 　　篇二:《大学学生会秘书处工作计划》 　　第一份 　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 　　一、工作定位及目标 　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 　　二、本学年工作计划 　　(一)认真完成本职工作 　　秘书处的主要职能 　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 　　3、新闻稿部分加强新闻稿件的时效性和规范性 　　组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 　　(二)积极参加学生会活动 　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 　　(三)部内建设 　　培养锻炼干事能力作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施 　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任 　　※（后面的无法查看，只有交年费