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第一单元 内部审核说明
1 定义:
独立并系统化之查验, 以决定其活动与相关结果是否符合规划之准则, 以确保品质 / 环境管理
系统执行之有效性,适切性,符合性。
2 目的:
2.1 、 评估品质 / 环境系统是否符合规定要求;
2.2 、 评估品质 / 环境系统是否符合品质目标;
2.3 、 提升受审核单位品质改善及矫正措施,确保品质 / 环境管理系统之有效性,适切性;
2.4 、 以客观的方法,取得品质 / 环境管理绩效的事实信息,不在查受审者之绩效,查错误,
责任归属,调查问题,内部审核重点在取得证据。
3 范围对象: 内部品质 / 环境管理系统或流程、产品或服务,但不含<供货商>:
3.1 、 组织结构;
3.2 、 行政及作业程序;
3.3 、 人员、设备及物料资源;
3.4 、 作业场所,作业步骤及制程工序;
3.5 、 正在生产的项目(以了解相关要求被执行的程度) ;
3.6 、 文书档案、报告、记录之保存。
4 执行之频率: 可自行决定,通常视如下情况考量:
2.1 、 法律法规的要求;
2.2 、 显著变化:组织、管理、政策、技朮、品质 / 环境系统(改变) ;
2.3 、 近期审核的结果(情况不好时) ;
2.4 、 计划性定期举行。
5 相关文件: ISO19011:2002 品质和环境体系审核指南。
第二单元 内部审核组织要素
1、审核小组之成员:
审核召集人、主任审核员(审核组长) 、审核员
2、 成员资格:
2.1 、 已接受内部审核之教育训练;
2.2 、 ISO9001/ISO14001之认知与能力;
2.3 、 具专业知识。
3、 内审员应具备的条件:
3.1 、 胸襟开阔,慎思熟虑;
3.2 、 具良好的判断力,分析技巧;
3.3 、 具良好人际关系及沟通能力;
3.4 、 能控制审核过程,遭遇问题时,运用适当的外交手段;
3.5 、 具备良好的 ISO9001/ISO14001 条文理解力与公司程序文件之熟悉了解;
3.6 、 保持独立,公平、公正、公开之原则。
4 、审核人员之独立性:
审核人员应由与受审单位无直接责任之人员担任, 但以与该单位在工作上合作之相关人员从事
。
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为佳。
5、 审核之形式:
5.1 、 内部审核( Internal Audit/First Party Assessment )<第一审核方>内部审核是由
组织或部门内针对运行体系,规范,人员及设备的一种自我管理审核;
5.2 、 外部审核( Exterior Audit /Second Party Assessment )<第二审核方>外部审核是
由组织针对其外包商或供货商的运行体系,规范、人员及设备的一种管理审核;
5.3 、 认正审核( Third Part Assessment)<第三审核方>认证审核是由某一组织以付费方
式向发证机械申请之审核,其目的在于通过某一国家或国际的品质 / 环境系统要求。
5.4 、 流程模式: 1
组 织
2 2
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