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(KPI 绩效考核)KPI 与GS
关键性指标
KPI 与 GS 关键性指标
目前,关键业绩指标(KeyPerformanceIndicators )体
系建立的难点是缺乏一套系统且实用的方法,这篇文章
正是基于这种情况下做的方法论研究,对关键业绩指标
(KPI )体系建立的方法进行了系统的研究和梳理,使
大中型企业在如何建立KPI 体系方面具有可操作性。
关键业绩指标(KeyPerformanceIndicators )是一种可
量化的、被事先认可的、用来反映组织目标实现程度的
重要指标体系,是绩效管理的有效手段,也是推动公司
价值创造的驱动因素,其功能主要表现在以下几个方面:
*随着对公司战略目标的分解,使高层领导清晰地了解
对创造公司价值最关键的经营操作情况;
*能有效反应关键业绩驱动因素的变化程度,使管理者
及时诊断经营中的问题并采取措施;
*区分定性、定量两大指标,有力推动公司战略的执行;
*对关键、重点经营行为的反应,使管理者集中精力于
对业绩有最大驱动力的经营方面;
*由高层领导决定并被考核者认同,为业绩管理和上下
级的交流沟通提供一个客观基础。
现在很多企业都已逐步认识到 KPI 体系的优点,开始意
识到好的 KPI 是绩效管理、目标管理、组织设计乃至战
略管理的依据,但对如何构建适合企业自身发展的 KPI
体系,往往无从下手,缺乏一套系统的方法论做指导。
基于这种情况,中华-博略咨询在总结大量大型企业项
目运作经验的基础上,参考国内外先进理论与方法,对
如何构建 KPI 体系进行了系统的梳理,总结了一套完整
且操作性强的 KPI 体系的建立方法,这一方法适用于组
织机构复杂、管理体系比较完善的大型企业。
一、KPI 目标确定
确定 KPI 体系的目标至关重要,但往往被人们所忽视。
准确定位KPI 体系建立的目标,首先要明确公司的愿景
和战略目标,公司所有的绩效结果标准都必须与公司的
目标相一致。公司目标通常可以体现在财务、战略、组
织、公司价值四个方面。财务目标衡量业务单元的财务
业绩,如收入、净利润等;战略目标是一种长期的、目
标明确的衡量指标,衡量业务可持续的获利能力,如重
点客户细分、客户满意度等;组织目标致力于建立一个
能够吸引、保留和激励人才的强大组织,如人才保留、
技能培养、风险控制体系等;公司价值目标是公司区别
于同行业者的显著特点,如工作理念、专业化和职业化
操守等。
其次需层层分解公司目标,形成整个公司的"价值场" 。
如图 1 。公司目标的分解方法应根据企业的实际情况而
定,常用的分解方法包括综合分析法,即分析公司过去
三年的历史数据,判断发展趋势;对比法,即同国际、
国内的业绩最佳典范比照,并结合企业自身能力评估而
进一步分解公司目标;预测法,即对公司未来在业绩增
长、业务组合优化等进行合理的预测,从而细分公司目
标。
图 1 :公司“价值场”形成
最后设立合理的、富有挑战性的 KPI 目标,并为其赋予
相应的业绩分值。如图 2 所示。KPI 目标由基本目标和
挑战目标共同构成。基本目标体现正好完成对岗位所期
望的工作水平,考虑可达到性与合理性,是根据公司预
算和经营计划而定。挑战目标体现对完成业绩的最高期
望值,考虑挑战性,是参照业绩围绕基本目标的变化弹
性而定,应高出公司预算和经营计划目标。
图2 :KPI 目标形成
二、划分责任中心
责任中心是指企业里相对独立的具有一定的管理权限、
并具有相应的经济责任的内部单位,是一个权、责、利
相结合的责任单元。责任中心的划分是以考核为主要目
的,每一个责任中心按其划分的标准不同而具备相应的
权利义务关系,KPI 的确立也正是依据不同的责任中心
而确定不同的指标体系。
建立责任中心的关键就是分清责任与权限,并为责任中
心充分授权。这里所说的分清责任与权限包含两个方面
的含义:其一是各责任中心之间的责任与权限必须十分
清楚,不能互相交叉,否则,就会出现各责任中心之间
相互扯皮的现象;其二是各责任中心的责任与权限必须
十分明确,不能含糊其词,模棱两可。
三、确定关键绩效指标
确定关键绩效指标是 KPI 体系建立的核心部分,大致可
以分三个步骤进行。
1.明确BSC 和价值树
BSC 即平衡记分卡,它从财务、客户、内部流程和学习
与发展四个不同的侧面将企业愿景和战略转化为目标
和考核指标,从而实现对企业绩效进行全方位的监控和
管理。BSC 四个层面的指标可
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