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（档案管理）档案归档要 求 二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试 大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档 案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设 管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件， 确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电 网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以 原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履 行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求 报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件 归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复 印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、 购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要 原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用 场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉 译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录 译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。 （五）工程前期管理性文件材料的原件，应保存在档案形 单位，其他单位可以用副本或复印件归档。 （六）设计变更通知单、工程变更申请单等要求齐全、完整, 且应做到一事一单，若一张变更单涉及多张不在同一卷册的 图纸，应注明相应的施工图号。施工单位应对全部设计变更 材料逐一进行审查核对，并分别加盖“已执行”或“未执行” 图章。如整份变更材料已执行则在该变更材料标题处盖“已 执行”章（见图1），未执行则盖“未执行”章。若一份变更 材料中有部分条款未执行，则分别在已执行或未执行条款的 条号处盖“已执行”或“未执行”章。 （七）施工质量处理缺陷报告，要求有闭环的详细记录（有 调查报告、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见 与结论等）。 三、项目文件的组卷要求 （一）组卷的原则，先按分类表进行类目划分，一般划分到 四级类目，再在相同类目下进行组卷。若工程较小，分类号 可以划分到三级类。 （二）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持 卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。 （三）卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件， 保管期限从长。 （四）施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定等施工文 件应按单项工程或单位工程整理、组卷。 （五）设计文件应按设计阶段、专业整理、组卷。设备文件 按工程项目、台件等组卷。 （六）管理性文件按问题、时间或项目依据整理、组卷。 （七）竣工验收文件按时间或专题整理、组卷。 （八）建设项目文件、监理文件、施工技术文件可根据数量 的多少组成一卷或多卷；竣工图按专业进行立卷。 四、内文件的排列要求 （一）卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文 在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；批复文 在前，请示文在后；转发文在前，被转发文在后；报审表在 前，报审附件在后；结论性材料在前，依据性材料在后。 （二）征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征 地面积相等，按文件形成的规律排列，依次为征地红线图、 征地申报表、拆迁协议、拆迁安置表、赔偿协议等。 （三）招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规 律分类、立卷，不中标的投标书不作为归档范围。 （四）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 （五）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测、试验记 录、评定、验收、证明等排列。 （六）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试 和运行维护等顺序排列。 （七）安装调试项目按专业、分项目排列、立卷。调试方案（大 纲、措施）与调试报告分开立卷。 （八）设备出厂技术资料排列顺序按设备出厂合格证、商检 记录、装箱单、工具单、备品备件单、设备说明书、维 护手册排列。 （九）竣工图按专业、图号排列。 （十）施工过程中产生的各种记录性、验评性文件应加封面 和封底，封面注明项目名称、文件标题和形成单位、形成时 间并加盖形成单位的公章。 五、卷的编目要求 （一）卷内文件页号的编写 卷内文件以件为单位进行页号编写，有书写内容的页