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2018选考Excel复习专题 主讲人：夏兆勤 2 Excel表格 Excel主要考点 3 一、Excel的基本介绍 1.Excel版本 Excel 2003的拓展名为xls；Excel 2007及以后的拓展名为xlsx。 2.工作簿、工作表 Excel的工作簿中默认的有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 4 二、Excel单元格和数据区域表示 1.单元格表示 Excel的工作表由行和列组成，行列交叉点称为单元格，是存储数据的基本单元，每个单元格名称 由行号和列标组成，行号在前，列号在后（多个单元格组成的区域用左上角的单元格表示）。 2.数据区域表示 （1）连续区域：用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号（:）连接表示； （2）不连续区域：不连续区域用逗号（,）隔开，借助Ctrl键选取不连续区域。 （3）数据区域尽量遵循从上到下、从左到右、区域最大化原则。 （4）函数中的数据区域要加括号，图表数据区域不加括号。 5 三、Excel常用功能、命令 字体 对齐方式 对齐方式 数字 显示或隐藏拼音字段 顶端对齐/垂直居中/低端对齐 合并后居中 数字格式 增大/缩小字号 减少缩进量 增加缩进量 跨越合并/ 合并单元格/取消单元格合并 会计数字格式 表格框线 文字方向 百分比样式 填充颜色/字体颜色 自动换行 增加/减少小数位 千位分隔样式 6 四、插入、删除、复制粘贴 1.插入 （1）选中列插入列：在当前列的左边插入新的一列。 （2）选中行插入行：在当前行的上面插入新的一行。 （3）选中单元格插入则出现右图的提示。 选择“单元格右移”，则仅在当前单元格的左端插入一个单元格，其他行不变。 选择“单元格下移”，则仅在当前单元格的上端插入一个单元格，其他列不变。 2.删除 3.复制粘贴 公式的复制粘贴，根据公式中单元格的位置关系，产生新的公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴以后位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提示。如下图： 7 五、设置单元格格式 1.数据类型 （1）可设置小数位数：数值、货币、会计专用 百分比、科学计数 （2）可设置货币符号：货币、会计专用 （3）可设置千位分隔符：数值 （4）日期格式： （5）时间格式： （6）分数格式： 身份证、电话号码一般设置为文本；邮政编码一般设置为特殊。 8 六、Excel自动填充功能 自动填充功能（适用于连续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律变化） 1.无规律填充 连续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域的内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期年月等除外） 9 一、Excel自动填充功能 2.有规律填充 连续数据区域有规律时，根据单元格内容的规律而变化。日期、星期、天支地干等本身具有规律。若想按照自定义规律填充，则需要按照制定的规律输入，并选择具有规律的区域进行填充。如下图： 10 一、Excel自动填充功能 3.公式填充 数字公式填充 数字公式填充得到的公式于初始单元格公式相同。 自编公式填充 自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到的新的公式，但格式和计算方法不变。 （绝对引用和相对引用除外，下面另行说明） 11 一、Excel自动填充功能 函数公式填充 （无引用） 函数公式填充（无引用），函数名及格式不变，根据单元格规律变化得到新公式。 4.公式绝对引用和相对引用填充 绝对引用填充 公式中绝对引用的单元格保持不变，未被引用的单元格根据变化规律得到新的公式。 12 一、Excel自动填充功能 混合引用填充 (固定列) 公式中列号被固定，则公式中列不变，其他的根据变化规律得到新公式 混合引用填充 (固定行) 公式中行号被固定，则公式中行不变，其他的根据变化规律得到新的公式。 13 七、常见错误提示 1.#####！：列宽不足（增大列宽）或日期或时间做减法时产生负值。 2.#DIV/0！：除数为0或者有除数为空白单元格（Excel表格把空白单元格当作0）。 3.#NAME?：公式中使用单元格无法识别的文本，例如：函数名称拼写错误、使用没有定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加