Excel统计分析应用.ppt

Excel统计分析应用 厦门大学经济学院 袁加军 2015年7月 主要内容 绪言 一、数据收集与整理 二、分布数列 三、统计图 四、描述统计指标 五、高级统计初步* 绪言 Excel的统计分析功能 Excel非常适宜于完成基本的统计分析任务，因为除了其普及面广、易于操作的特性外，Excel还有如下一些特性使其适于完成一般的统计分析任务。 1．分析工具库 2．绘图功能 3．公式与函数 4．VBA编程 Excel安装注意事项 本材料使用Excel 2010版！ 如何使用分析工具库 在[数据]选项卡的[分析]命令组，单击[数据分析]，会弹出“数据分析”对话框，选中相应工具，再单击[确定]即可打开相应分析工具对话框。 如果没有[数据分析]按钮，则点击[文件][选项]，在弹出的“Excel选项”对话框左侧单击[加载项]，然后在对话框右侧下方的“管理”列表中选择“Excel加载项”，再单击[转到]，弹出“加载宏”对话框，选中“分 析工具库”，单击[确定]即可。 一、数据收集与整理 （一）数据分列（导入数据） （二）数据匹配（查找与引用) （三）自定义排序 （四）高级筛选 （五）重复数据删除 （一）数据分列（导入数据） Excel能够打开多种格式的文件。导入向导还可帮助识别和匹配导入的数据。然而，使用Windows的剪切板也可直接将其他软件中的数据复制到Excel中。这种方法适用性最广泛。 当剪切板中的数据不是Excel可以识别的表格形式，则需要使用“数据分列”等功能识别导入的数据。 【例】导入1994年各地区GDP 国家统计局网站上提供了1994年各地区国内生产总值的数据 （文本格式），请将数据导入到Excel中。 数据：/tjsj/ndsj/information/zh1/b121a “选择最合适的文件类型”：原始数据共9列，1列是地区名，另8列是数据，每列都加上空格对齐了，即每列都是固定宽度，因此选择“固定宽度”。 具体操作步骤见附件例1。 【例】将汉字与数字分开 本例中姓名和学号是左右分开且学号长度固定Excel很容易处理，用left和right函数即可 其他方法： 1 综合应用mid\len\lenb等函数 2 使用Word的替换功能（可处理汉字、字母、数字混合字符串的分离） Word替换* 1 删除所有汉字 查找内容：[一-龥] （“龥” yù） 勾选“使用通配符” 2 删除所有字母 查找内容： ^$ 3 删除所有数字 查找内容： ^# （二）数据匹配（查找与引用) 如何从另外一个表格中获取数据？ （三）自定义排序 先自定义序列 排序时次序按“自定义序列” （四）高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。 高级筛选可以采用较复杂的条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 进行高级筛选时，要先建立条件区域。条件区域的第一行为条件字段标题，第二行开始是条件行。建议将条件区域放在数据清单的上方，且于数据清单之间至少空一行。 姓名 成绩 成绩 林* >=60 <=90 条件区域的建立 1. 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例：筛选成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录。 条件区域表示： 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题。 例：筛选成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录。 条件区域表示： 成绩 班号 >=80 11 英语 计算机 >90 >90 2. 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例：筛选英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录。 条件区域表示： 建立条件区域后，单击要筛选区域任一单元格，执行高级筛选命令 （五）重复数据删除 行数据完全重复且要删除，可以用高级筛选功能 如果部分字段重复，整行数据也要删除，则可以用IF函数定位出要删除的行，再筛选 只要某个字段是指定值就删除，则可以用查找引用功能定位出要删除的行，再筛选 几个有用的工作表导航键* 显示值与真实值* 键或键的组合 将移至 ↑、↓、←、→（方向键） 箭头方向的下一单元格 Ctrl + 方向键 箭头方向的下一包含数据的单元格 Shift + 方向键 选定单元格区域（当前区域和方向的下一单元格区域） Shift + Ctrl + 方向键 选定单元格区域（当前区域和所指方向的连续区间） 复制学号等到Excel中？* 学号大多是较大的