- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
文员岗位职责-行政文员岗位职责
【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】
1、 领导勤务。承担公司行政的服务 工作,包括公司内外公务活动的联络、 布置、行程、用车、票务、食宿、费用 等安排,受委托时管理领导及公司印章、 签名章,承担公司行政领导接待、晤谈 的预约、安排、记录等和文书档案的定 期整理、分类、归档,提供公司行政领 导公务活动信息;
2、 内部事务。承担公司领导和办公 室设备、家具、办公用品的米购、保管、 分发、领用、登记、维护维修、处置和 消耗性材料领用、固定资产管理等工作, 以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和 公务信函、传真收发工作;
3、 负责公务活动场所(办公楼、会 议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护 保养,做好会议服务工作,负责党委会、 办公会议以外的校级会议的人员通知
4、 负责办理公司行政领导、协管的 离退休人员、校办工作人员的医疗保险、 失业保险、养老保险、住房公积金等社 会保障项目和津贴、工会福利等待遇的 登记造册、报批、领娶分发等手续,负 责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等 行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计 算机、传真机、签字长途电话、复印机 的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收娶分 发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工 作。对来往电话驳接准确及进、声音清
晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急 电话设法接通,未通者速报行政部经理 处理。文员岗位职责
五、 负责低值易耗办公用品的发放、 使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管, 每月清点,年终盘存统计,做到入库有 验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用 品的计划编制和申购手续工作,做到既 不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿 化、盆景状况的检查监督,保证舒适良 好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡 视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、 关闭情况并做记录。
十^一、完成行政部经理临时交办的 其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经理 领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:
1?协助主管对人员的招聘。(按招聘 流程)
新进人员的入厂和离职人员的出 厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练 之准备与后序工作之进行。文员岗位职 责
4?全厂人员档案的建立与管制。(电 脑化)
5?对试用人员之试工与考核调查。
6?负责全厂人事异动工作。(转正/升 职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
?对各类资料进行签收整理并分类
?对各类资料进行签收
整理并分类
归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联 络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖 惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对全厂职员工的考勤工 作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流 动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等)
月底对相关报表的整理并交于财 务。
11月底新工卡及饭卡的发放,月初 对全厂职员工上月的工卡查核并及时交 于财务室。
对全厂钥匙之管理。
配合舍监对宿舍名单的修改和月 底水电之统计。
职员工劳动合同/暂住证及各类 保险之办理。
完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、 协助公司的各项规章制度和维护 工作秩序;
2、 负责公司员工的考勤管理;
3、 负责公司全体员工的后勤保障工 作,包括发放办公用品、印制名片、办 理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务
4、 负责接待来宾,接听或转接外部 电话
5、 负责与工作内容相关的各类文件 的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7?完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、 前台任意一台电话机在铃声响起 三声之内接起电话,即使是你正在接听 一个电话。
2、 做好前台电话的转接工作,有人 需要转接到总经理办公室、财务室时需 要与总经理、财务相关人员沟通好后方 可接入。
3、 出现电话没有办法转接或是需要 听电话的员工不在办公室时及时留下顾 客的电话与姓名,方便公司员工与他取 得联系。
【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】
您可能关注的文档
- 工程材料认价单.docx
- 工会积极分子先进个人材料.docx
- 关于加强特种设备安全管理的通知.docx
- 关于手术室安排手术的规定.docx
- 关于腰痛的中医病历.docx
- 观察DNA和RNA在细胞中的分布实验教案.docx
- 观看庆祝改革开放40周年大会有感.docx
- 管理会计学习心得.docx
- 贯彻落实《监督执纪工作规则》研讨交流会讲话稿.docx
- 哈利波特与死亡圣器.docx
- 2024年山东省聊城东阿县事业单位选聘32人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年山东省聊城莘县事业单位招聘单位高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 汽机专业题库及解析.docx
- 基本常规医疗流程答案.doc
- 大金空调故障代码汇总.docx
- 理综-山西省阳泉市2023-2024学年高三年级上学期期末考试试题和答案.docx
- 数学-海南省天一大联考2023-2024学年高三学业水平诊断(二)带答案.docx
- 地理-湖南省长沙市雅礼中学2023-2024学年高三上学期月考试卷带答案.docx
- 生物-湖南省长沙市雅礼中学2023-2024学年高三上学期月考试卷带答案.docx
- 数学-湖南省长沙市雅礼中学2023-2024学年高三上学期月考试卷带答案.docx
文档评论(0)