文员岗位职责-行政文员岗位职责.docxVIP

文员岗位职责-行政文员岗位职责.docx

  1. 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
文员岗位职责-行政文员岗位职责 【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】 1、 领导勤务。承担公司行政的服务 工作,包括公司内外公务活动的联络、 布置、行程、用车、票务、食宿、费用 等安排,受委托时管理领导及公司印章、 签名章,承担公司行政领导接待、晤谈 的预约、安排、记录等和文书档案的定 期整理、分类、归档,提供公司行政领 导公务活动信息; 2、 内部事务。承担公司领导和办公 室设备、家具、办公用品的米购、保管、 分发、领用、登记、维护维修、处置和 消耗性材料领用、固定资产管理等工作, 以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和 公务信函、传真收发工作; 3、 负责公务活动场所(办公楼、会 议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护 保养,做好会议服务工作,负责党委会、 办公会议以外的校级会议的人员通知 4、 负责办理公司行政领导、协管的 离退休人员、校办工作人员的医疗保险、 失业保险、养老保险、住房公积金等社 会保障项目和津贴、工会福利等待遇的 登记造册、报批、领娶分发等手续,负 责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等 行政工作。 二、 负责公司办公设备的管理,计 算机、传真机、签字长途电话、复印机 的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收娶分 发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工 作。对来往电话驳接准确及进、声音清 晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急 电话设法接通,未通者速报行政部经理 处理。文员岗位职责 五、 负责低值易耗办公用品的发放、 使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管, 每月清点,年终盘存统计,做到入库有 验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用 品的计划编制和申购手续工作,做到既 不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿 化、盆景状况的检查监督,保证舒适良 好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡 视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、 关闭情况并做记录。 十^一、完成行政部经理临时交办的 其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经理 领导下工作,对行政人事部经理负责。 履行以下行政文员工作职责: 1?协助主管对人员的招聘。(按招聘 流程) 新进人员的入厂和离职人员的出 厂手续之办理。 协助主管对新进人员的教育训练 之准备与后序工作之进行。文员岗位职 责 4?全厂人员档案的建立与管制。(电 脑化) 5?对试用人员之试工与考核调查。 6?负责全厂人事异动工作。(转正/升 职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 ?对各类资料进行签收整理并分类 ?对各类资料进行签收 整理并分类 归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联 络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖 惩资料/人事异动资料等分类整理) 每日/月对全厂职员工的考勤工 作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流 动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 月底对相关报表的整理并交于财 务。 11月底新工卡及饭卡的发放,月初 对全厂职员工上月的工卡查核并及时交 于财务室。 对全厂钥匙之管理。 配合舍监对宿舍名单的修改和月 底水电之统计。 职员工劳动合同/暂住证及各类 保险之办理。 完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、 协助公司的各项规章制度和维护 工作秩序; 2、 负责公司员工的考勤管理; 3、 负责公司全体员工的后勤保障工 作,包括发放办公用品、印制名片、办 理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务 4、 负责接待来宾,接听或转接外部 电话 5、 负责与工作内容相关的各类文件 的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7?完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、 前台任意一台电话机在铃声响起 三声之内接起电话,即使是你正在接听 一个电话。 2、 做好前台电话的转接工作,有人 需要转接到总经理办公室、财务室时需 要与总经理、财务相关人员沟通好后方 可接入。 3、 出现电话没有办法转接或是需要 听电话的员工不在办公室时及时留下顾 客的电话与姓名,方便公司员工与他取 得联系。 【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】

文档评论(0)

cooldemon0601 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档