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2009年外商投資企業外匯年檢說明和流程
一、2009年外匯年檢說明
根據商務部、國家外匯管理局等六部門的規定,2009年外商投資企業聯合年檢工作於2009年3月1日開始至6月30日結束。
鑒於國家外匯管理局開發的直接投資外匯管理資訊系統(以下簡稱“直投系統”)已在全國範圍上線運行,存量外商投資企業歷史資料及資訊已導入直投系統,為充分利用直投系統資訊,提高外匯年檢工作效率,國家外匯管理局決定外商投資企業申報2009年外匯年檢業務將通過直投系統辦理。
按照國家外匯管理局的規定,外商投資企業申報外匯年檢業務時,需按要求向所在地外匯局完整、準確地填列《外商投資企業聯合年檢(外匯部分)資訊登記表》(內含《__年度外匯收支情況表》、《__年度資產負債表主要資料》、《__年度損益表》、《__年度外商投資企業外方利潤處置情況表》共四份表格)各項資料,然後通過互聯網登錄直投系統(詳見第二部分“申報流程”介紹)向所在地外匯局提交電子資料(無需再借助移動存儲介質)。同時,將聯合年檢六部門共同制定的《外商投資企業聯合年檢報告書》和《登記表》(加蓋企業公章),連同經會計師事務所出具的《外匯收支情況表審核報告》一併提交所在地外匯局即可,無需再提交其他紙質檔資料。
對應當申報當年外匯年檢資料而未按時申報的外商投資企業,直投系統會將其業務狀態標記為“未參檢”狀態。由於外商投資企業直接投資外匯業務均需通過直投系統辦理,“未參檢”狀態將影響企業在正常年檢期結束後各類後續外匯業務的辦理。
對未按規定參加外匯年檢的外商投資企業,外匯局按照《中華人民共和國外匯管理條例》第四十八條有關規定,對企業及其責任人分別予以相應處罰。
二、外匯年檢申報流程
第一步:外商投資企業登陸國家外匯管理局網上服務平臺(網址:),下載“直接投資外匯管理資訊系統”安裝軟體“wgjinvesetup.zip”、《外商投資企業聯合年檢(外匯部分)資訊登記表》(以下簡稱《登記表》)及其填寫說明(見附件1)、《直接投資管理資訊系統企業操作員分冊》(以下簡稱《手冊》,見附件2)。
第二步:外商投資企業安裝直接投資外匯管理資訊系統“wgjinvesetup.zip”(安裝過程中選擇“創建桌面快捷方式”)
第三步:外商投資企業按照《直接投資管理資訊系統企業操作員分冊》的操作步驟設置本企業系統業務員、修改系統管理密碼,並通過系統向所在地外匯局提交《登記表》的電子資料。
1、外商投資企業雙擊桌面“直接投資外匯管理資訊系統”快捷方式圖示,進入系統登陸頁面。
輸入企業組織機構代碼(9位元)、用戶代碼(admin)和用戶密碼(企業外匯登記IC卡上的IC卡卡號的後6位元)登陸系統。
登錄成功後,顯示以下頁面
點擊“企業用戶管理”,進行【1】“添加用戶”的操作:輸入用戶代碼(10位元數位)、用戶名稱、用戶狀態(選擇“正常”),然後點擊“提交”。【2】點擊上圖右上角的“修改密碼”,及時修改系統管理密碼(詳見《手冊》第12頁)。
2、外商投資企業用上面已設置的企業用戶登錄系統,進行外匯年檢業務操作。
再次雙擊桌面“直接投資外匯管理資訊系統”快捷方式圖示,進入系統登陸頁面。
輸入企業組織機構代碼(9位元)、用戶代碼(10位元數位)、用戶密碼(000000)登陸系統。
登錄成功後,顯示以下頁面
點擊上圖右上角的“修改密碼”,及時修改業務員密碼(詳見《手冊》第14頁)。
企業業務員以新密碼登錄後進入企業端主頁面,見下圖:
3、點擊“登記管理”-“外商投資企業年檢資訊登記”進入年檢業務操作主頁面,年檢年度已默認為2008,見下圖
系統為企業端填寫年檢表格提供了兩種方式:一是直接填寫;二是按照固定的EXCEL格式填好表格後導入系統。
第一種方式:直接填寫
【1】點擊上圖中的“下一步”進入表格填寫狀態:
第一頁為“企業基本資訊”(表一),全部為必填項;
繼續點擊“下一步”分別進入第二頁“外匯收支情況表”(表二)、第三頁“資產負債表”(表三)、第四頁“損益表”(表四)、第五頁“外方利潤處置情況表”(表五)。
以上每張表的資料項目之間的邏輯關係除了在表的下方做出說明外,系統在企業端還進行了相應的平衡關係控制,如果填寫錯誤,系統會進行清晰的文字提示,便於企業用戶修改。只有表格填寫無誤,點擊“下一步”才能進入下一張表的填寫。
注意事項:A)表二的“應付股利期末數”、“實收境外資本期末數”以及附注2“按股權或約定比例計算外方所有的未分配利潤年末餘額”等專案應注意填寫。B)表三的未分配利潤期末數、應付股利期末數、資本公積期末數以及盈餘公積期末數等項目應注意填寫。
【2】有關表五(見下圖)“外方利
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