技术档案管理制度_图文.doc

技术档案管理制度 XXX工程有限公司 二0一四年六月十五日 目录 1、机构设置和职责分工 2、工程技术档案资料的编制 3、技术档案资料的组成 4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 5、竣工技术资料的管理 6、技术档案的鉴定和销毁 7、技术档案的保管和借阅 8、公司工程技术档案职责划分表 技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 (一、总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各部门编制的档案文件。 (二、综合部 (1、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设 立专职工程技术档案管理人员。 (2、负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。 (3、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 (三、公司档案室 (1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 (2、负责归档数据库的数据备份。 (3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 (4、负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 (5、负责达标投产的资料整理工作。 (四、工程部 (1、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 (2、督促参建各单位(包括监理单位、施工单位、调试单位严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 (3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 (4、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 (五、工程部资料室 (1、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 (2、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 (3、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 (4、负责竣工技术档案全面收集整理。 (5、参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。 (6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 (7、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 (六、市场部 (1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的融资、贷款合同、协议,工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的审计文件;工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录;设备招标投标文件;工程项目的施工(含安装合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等,工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目招标投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。 (2、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。 (3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。 (4、负责经手保密档案和资料的保密工作。 (5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。 (6、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。 (七、技术部 (1、负责提交考核期的运行材料,包括本企业的技术标准,系统图等必备图纸,操作票、工作票、运行日志等运行台帐,培训教材,考核期的生产记录,考核期的事故分析、处理记录及结论等。 (2、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。 (3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。 (4、负责经手保密档案和资料的保密工作。 二、工程技术档案资料的编制 工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行;工程交工验收时,要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合,是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。 1、工程技术文件的编制范围 (1、竣工技术文件,包括:修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为:工程概况;重要文件;施工技术记录;设计修改单、工程联系单及汇总表;焊接材 料、钢材、混凝土合格证及试验报告;缺陷处理记录;照片、声像文件;