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医院高值耗材扫码管理系统介绍 高值耗材目前管理状况1 目前业务流程 2 临床科室管理现状 ①病人手术前由供应商提供高值耗材产品，验收后备库。 ②病人手术，从备用库提取高质耗材。 ③病人使用高质耗材后登记台帐、填写产品验收记录。 ④月中末将产品验收记录报到设备处。 ⑤欲得到高质耗材使用历史情况，需要到设备处查询。 3 设备处一级库管理现状 ① 审核产品验收记录的准确性 ② 选择在设备处程序查找：供应商、产品名称和规格。 ③ 找到后，按产品验收记录，输入有关数据，如：批号、生产日期等，完成（一级库）入库、出库。 ④ 打印入库单和出库单。 ⑤ 月底打印报表。 4 管理的困惑（临床科室） ① 目前临床科室手工填单，麻烦、易错。 ② 临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合，造成非必要的返工或产品质量失控。 需要填写20 多项数据， 不能保证与 设备处字典 一致。 表中最容易产生的错误： Ⅰ 品名、规格与设备处字典不符，给设备处入库造成麻烦。 Ⅱ产品注册证号过期或供应商更名无法入库。 ③ 可能报单比病人使用日期滞后很多，设备处不能及早发现问题。 ④ 备库和病人使用耗材时，质量把关全靠人工检查，易漏控，质量风险大。 ⑤ 临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯。 ⑥ 收费还要在另系统输入数据，重复工作。 5 管理的困惑（设备处） ① 月中末需要批量审核临床科室产品记录单，再手工录入数据出入库，很麻烦。 ② 设备处担负产品质量把关的责任，验证产品资质需要到现场，既是如此，也很可能质量漏控。 ③ 设备处的出入库信息不能及时反馈给临床科室，设备处与临床科室间透明度不好。 二 认识条形码，使用扫码提高工作质量和效率 1 认识条码 ① 双条码 如：北京迪玛 医药公司科技有限公司 的PTCA配件 Y接头组件 主条码： （01）00043710204015 代表地区厂家、品名、规格 标示符是：括号内的01 在条码中扫不出（）， 是便与阅读贴加的。 次条码： （17）140220（10）HD120002 代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号 ② 单条码 如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的 药物洗脱冠脉支架系统 主条码段 （01）00613994713117（17）130831（10）0005817580 次条码段 ③ 非（01）开头条码 （占数量较少） 如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的 起搏电极导线系统 主条码： *+H7581888TC580S* *为标示符,扫码时不出现 次条码： *+$H105874HS* 2 扫码为什么能提高工作质量和效率 1 主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规格，且能控制产品三证资质和产品有效期。 次码包含了产品批号、序列号、生产日期（或产品有效期），一扫即知，不用手工填写。 3 取消手填产品验收记录，提高工作效率，且保障扫描信息准确无差错。 4 可以实现病人用械全程追溯。 5 临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有流程信息（包括设备处一级库）。 三 高值耗材升级扫描条码流程图 四 高值耗材升级管理目标 1 废除临床科室填单，降低劳动强度。 2 实现高值耗材备货、病人使用信息的准确度。 3 实现设备处质量监管，责任到位。 4 废除设备处入出库手工录入，变为电子审批、批量即入即出。 5 临床科室能方便管理高值耗材二级库。 6 过度到临床科室方便报送高值耗材收费。 五 高值耗材管理升级实现方法 供应商在原电子字典基础上增加 产品主条形码和产品有效期年限 ↓ 导入设备处原字典库 ↓ 设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格） ↓ 导管室扫描主次条形码备货二级库（关联设备处字典） ↓ 导管室扫描主次条形码病人使用（二级库） 自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期 ↓ ↓ ↓ 设备处审核导管室使用 财务审核 院管查询 ↓ ┊ 设备处入出库（一级库） ┊ ↓ ┊ 设备处月末汇总报表 → 财务统计 → 院管查询 各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码） 六 应用效果 1 设备处对高质耗材质量把关 设备处审核：三证资质、三证有效期、产品价格、主条形码关联。保障临床室扫描使用准确和简单，且到达设备处控制质量和价格。 2 临床室备货扫描主次条形码 扫描主条形码： 查找设备处字典→找到可备库 未找到不可备库 三证有效期失效不可备库 价格不可更改 扫描次条形码： 自