物料管理 企业标准物料编码规则汇编.pdf

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物料管理 企业标准物料编码规则 汇编 第一部分: 物料编码规则标准 以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户 编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码 和其它需要编码的任何项目等。 1.物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及 其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没 有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料 编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等 工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、 意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因 此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达 到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的 效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件 之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化, 压缩物料的品种、规格。 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理 l 充足性 l 易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反 了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样 可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得 很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为 多级分类。 二、分类展开性 物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每 段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有 26 个细分项目, 然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分 项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分 类展开可以利用下列方法。 需要分类的 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 项目 1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 13 03 03 1 4 14 1 1 04 5 15 21 05 6 16 2 22 06 7 21 23 07 8 22 3 3

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