公司企业车辆管理制度PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 国家技术转移东部中心新疆分中心 车辆管理暂行办法 一、职责 1.中心职责 1.1 中心为车辆管理单位，负责修订用车管理办法，并监督 执行。 1.2 负责做好分公司用车的统计管理，建立车辆档案，包括 车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油 耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事 故需记录在案。 1.3 负责用车日常调度，根据待办事情轻重缓急统筹安排、 科学调配。 1.4 负责车辆年审，分公司有关部门按相关的职责予以配合。 二、车辆管理 1.车辆档案管理 1.1 每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析， 控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。 1.2 每年对车辆各类信息进行汇总，分析车辆概况、统计车 辆维修、保养等费用。 2.用车管理 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 2.1 车辆使用应遵循 “公车公用、先批后用”的原则，由中 心统一派车。未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用 车。 2.2 未经中心主管领导批准，车辆不得外借，否则由此产生 的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任 人）。 2.3 用车申请 2.3.1 多人同时申请用车时，视目的地情况，调度员尽量统 一安排一辆车，节省油耗。 2.3.2xx 主城区、xx 基地范围内用车：用车人员向中心提出 申请，说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等，调度 员根据实际情况合理安排车辆。 2.3.3xx 主城区外用车：用车人员应填写《派车申请单》。 2.3.3.1 生产经营用车：用车人员、单位需向分公司分管安全 经营的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交 xx 中 心核准用车信息，派遣车辆。 2.3.3.2 团队建设用车：用车人员、单位需向分公司分管党群 工作的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交综合服 务中心核准用车信息，派遣车辆。 3 维修保养 3.1 司机每月定期上报车辆维修、保养月度计划以及计划外 的维修，须以书面形式提出维修、保养申请，经分公司主管 领导或中心经理批准后，方可维修、保养车辆。 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 3.2 申请：司机填写《分公司车辆维修/保养申请单》，注明 车型、车号、维修原因、维修项目、预计金额，并签注司机 姓名、申请时间等内容。 3.3 维修：根据“同一规格，价格优先”的原则，前往价格 较低的维修点进行维修保养。 3.4 车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更 换零件时，口头报告 xx 中心领导请修项目、预计金额。单 位领导同意后方可维修，返回后补填相关的维修、采办记录。 3.5 车辆修保间隔里程 例行保养：指司机在每天出车前、收车后进行的保养，内容有： （1） 打扫、清洗汽车内外卫生； （2） 检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压； （3） 检查添加燃料、润滑油。 一保：XXXX ～2500 公里 二保：10000 ～1XXXX 公里 三保：35000 ～40000 公里 大修：新车 150000 公里以上，经过一次大修后至下次的间隔 里程为 1XXXX0 公里。 4 费用报销 4.1 出车费用报销时，按规定办理手续，出车票据作为报销 凭证的附件，各项出车票据应根据报销的规定由有关人员签 字。 4.2 报销要及时，凭证要真实，一单一报，每月结报一次。 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 4.3 车辆用油须使用统一发放的油本，因出差等特殊情况未 用油本加油的，须由中心领导签字后方可报销。司机在加油 时，必须按规定对号（车号、油本）加油、签字。不许给本车 以外的汽车、摩托车、油桶加油。违反规定者，给予严肃处理。 4.4 租赁车辆费用报销按合同条款执行，特殊情况费用需报 分公司主管领导批准后方可报销。 三、安全管理 1 车辆“三检制” 1.1 出车前检查：认真检查燃料油、润滑油和冷却水是否充足； 灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压是否正常；行车证 件、附件及随车工具是否齐全