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换房审批流程和处理规范
规范目的:为明确换房的操作原则和流程,达到既服务于客户、同时保证公司利
益的目的,特制订本规范
适用范围:销售部、客户服务中心及财务部 规范内容:
处理基本原则
第一条:对于已签署预定书,尚未签署合同的,可以给予换房。
第二条:对于已签署合同,尚未办理合同预售登记和未办理按揭、公积金(组合 贷款)贷款手续的,在通过公司审批手续后,可以给予换房。
第三条:对于已办理完毕合同预售登记,并全部付清房款或者办理完毕按揭或其 它贷款手续的,不予换房。但对于以小换大(指合同额)的换房,可以视情况报 公司特批,因注销预售登记而产生的费用全部由客户承担; 如客户已办理贷款手
续,银行贷款余额由客户自行还清,由此而产生的违约金和利息全部由客户承担。 第四条:对于已办理入住手续的,一律不予更换。
第五条:新换入房屋的价格以“就高不就低”的原则确定:即如果现行单价低于 原售单价,换入时执行原售单价;如果现行单价高于原售单价,换入时执行现行 单价。
第六条:客户不能因换房延长付款期限,即仍需按第一次的预定书(合同)约定
的时间履行付款责任。
第七条:客户换房次数原则上不得超过两次。
第八条:客户购买促销房、优惠房(或已经做过补偿)的不得换房。
处理程序和部门
第九条:换房审批程序:
1、客户资料未移交到客户服务中心:由销售部负责主办。程序如下:
未签合同:客户提出书面申请 销售部审批 财务部审批 办理换房手续 已签合同:客户提出书面申请 销售部审批财务部审批主管总经理 办理
换房手续;
2、客户资料已移交到客户服务中心:由客户服务中心负责主办,程序如下:
客户提出书面申请 客户服务中心审批 财务部审批 主管总经理 办理换房 手续;
第十条:换房处理的审批应包含以下附件:
1、 换房处理审批单;
2、 客户要求换房的书面申请,包括已交房款的流转说明;
3、 原签署的预定书、合同、付款发票(收据);
4、 如乙方授权委托,须出具有效委托书。
第十一条:在换房审批程序履行完毕后,由财务部收回原房屋的收款发票(或收 据),重新开具换入后房屋的收款发票(或收据);由销售部(客户服务中心)与 客户签署新换入房屋的预定书、合同(补充协议),同时收回原预定书、合同及 补充协议。
第十二条:如新换入房屋总价低于原购房屋的总价,差额在客户签署完新合同, 付清新换入房屋的全部房款后退还。
其他
第十三条:本规范附换房的审批流程图和执行流程图。
第十四条:本规范由销售部负责解释,在情况发生变化时由销售部提出修改意见 报公司规范委员会审定,总经理批准后执行。
换房审批流程图
客户资料未移交到客户服务中心
客户资料已移交到客户服务中心
职责
职责
客户服务中心经 办
职责 业经理
?
职责 职责
- 部门经理
职责 ■审批相关手续
换房执行流程图
通过换房审批流程,同意执行
通知客户签署新换入 房屋的预定书(合同)
销售部(客户服务 中心)经理(专业 经理)复核换房后的预定书
销售部(客户服务 中心)经理(专业 经理)
(合同),修改后的预 定书(合同)送财务等 相关部门
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