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新供应商引入流程
目录
TOC \o "1-5" \h \z 目的 . 2
适用范围 . 2
定义 . 2
各部门职责 . 2
流程图 . 2
\o "Current Document" 供应商调查评核 3
\o "Current Document" 试样分析及确认 4
\o "Current Document" 签订合同合小批量试采购 5
新供应商开发引入流程
目的 为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。
适用范围
现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求;
新产品、新技术、新项目、新种类物料所需;
客户指定供应商;
单一供应商备份;
需要替代已被除名或将要被除名的供应商的;
现有供应商不愿意合作或提出终止合作;
质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。
定义
新供应商: 是指因新产品开发、 供应商资源开拓及降低成本等需要, 新引进的全新供应商。
合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。
各部门职责
采购单位
负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求;
负责组织样品的检测及判定;
负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审;
负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商;
对供应商的日常合作服务进行评估, 《采购框架协议》 、《采购合同》的签订。
4.2 需求部门(销售 / 产品渠道 / 仓库/ 行政部等) 内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类) ,由需求部门提供 物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。
外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商 提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。
4.3 使用部门 使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。
供应商开发流程图
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小批虽采购
L刘入台格供应商名单」
供应商调查评核
6.1供应商资料收集
采购单位负责向新供应商收集以下资料,包括以下基本内容:
(1) 供应商经营资格及能力;
(2) 供应商认证情况及相关资料;
(3) 供应商主要产品结构 ;
(4) 供应商主要生产及检测设备清单 ;
(5) 供应商主要联系人清单等。
除以上资料外,采购单位应要求供应商提交但不限于以下证实性材料: ( 1)营业执照复印件 ;
( 2)税务登记复印件 ;
( 3 )质量体系认证证书 ;
(4)相关资质认证证书;
(5)产品型式试验报告。
(6)工厂位置图、公司近期简介等。 代理型供应商资料收集
( 1)代理授权书(原件审核) ;
( 2)产品原产地证明 ;
( 3)生产商质量体系认证;
(4)代理商简介;
(5)代理商营业执照。
6.3 资料评核
采购单位对供应商提交的资料进行评审,评审结果、供方证明材料由购买单位汇总后归档保存。 资 料评审中判定不合格时,则停止供应商的引入;判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场
审核。
在资料评审时需同时满足以下几个原则 :
(1)新供应商必须具备专业的生产经验,有完善的管理体系及售后服务体系;
(2)必须通过相关体系认证;
(3)资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相 关检测设备等,供应商引入自动停止。
( 4)购买单位提供样品及技术要求进行询价,如果超出预期目标则供应商引入自动停止。
( 5)供应商是否可接纳月结的付款方式。
试样分析及确认
资料评审合格的供应商由购买方负责向供应商索取样品,并提供给使用部门进行试样确认。
试样 内需型:购买单位索取样品试用及提供修改建议。 外需型:运营部负责向新供应商索取物料样品 , 会同渠道部门或销售部门确认物料样品是否符合客户 包装要求; 确认无误后提供物料样品给仓库进行试样, 运营部负责收集仓库反馈意见及提出的建议,
出具试样报告。
总监确认:需求部门确认外观材质功能无异议的,使用部门反馈使用良好的情况下,购买单位 负责汇总新供应商资料及试用报告提交运营总监审批。
签订合同合小批量试采购
8.1 签订采购协议 对符合我司物料使用需求的供应商,待运营总监把关确认后,同其拟定采购协议。
小批量试采购 对新纳入的供应商,先小批量采购一批物料给仓库进行试用,待试用结束仓库反馈使用状况良好, 销售部门确认无相关客诉再进行常规性采购。
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