公告通告通知写作格式和范文 课堂.ppt

写作注意事项 ? 1. 不能公告、通告误用 。例如某报纸经 常刊登《××市房地产管理局城市房屋 拆迁公告》，这是误用了文种，因为 “城市房屋拆迁”这种事情，所要知照 的对象毕竟有限，用不着广告天下，再 是“房屋拆迁”之事，也并非重大与庄 肃之事。 ? 2. 注意行文格式。 通告跟公告一样，属 泛发文，因而没有具体的主送对象，也 【特别提醒】 31 3. 发文目的要明确。 发布通告的目的或原因一 般要在原由部分扼要交代清楚，让人一看就知 道为何发此通告；不写缘由部分是不规范的。 ? 4. 要符合政策法律规定。 通告的事项，应符合 法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政 策。例如有一家房地产公司发出通告，告知回 迁户在期限内来办手续，逾期不办理手续，视 为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关 政策规定的。要符合法律政策，关键是起草者 就要熟悉法律政策。 ? 5. 语言要通俗简洁。 通告是周知性公文，一般 用张贴和登报的方式发布，使社会有关人员知 道其内容，因此语言必须通俗、简明，篇幅不 宜过长，以便于张贴和阅读。 32 知识连接 ? 通告与公告二者都有告知性，但又有使用上 的严格区别，其主要表现在： ? 1. 宣告的范围、对象不同 。公告宣告范围是 国内外，对象是全社会公众，范围大对象广， 可通过《人民日报》、中央人民广播电台、 中央电视台等新闻媒体公布；通告是向国内 或局部地区、某一系统内与某项事情有关人 员宣告，范围小对象有限，可登地方报纸、 在地方广播电台、电视台公布或在公众场所 张贴。 公告与通告的使用 区别 33 ? 2. 公布的内容性质不同 。公告公布的多 为“重大事项”或者“法定事项”；而 通告告知的多为行政规章或业务事项。 ? 3. 发文机关级别不同 。公告多为国家和 地方政府机关或政府有关职能部门以及 各级人代大会使用，企业使用公告必须 是法律规定的事项；通告则不受级别的 限制，人民政府、职能部门、企事业单 位都可使用。 34 1. 了解通知的使用、特点和类型 2. 掌握通知的写法和注意事项 3. 能正确区分批转、转发和印发通知的用 途 4. 重点掌握部署、会议通知的写作 三、 通知 写作 知识要点 能力要求 35 【案例精选一】 教育部关于印发全国普通高等学校 体育课程教学指导纲要的通知 ? ? 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设 兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高 等学校： ? 现将《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》 （以下简称《纲要》）印发给你们，请各主管部门转发 所属高校。 ? 《纲要》自 2002 年新学期开始先在教育部直属高校 中施行，以取得经验。 2003 年新学期开始在全国所属普 通高校中施行。各地、各校在施行中有何意见和建议请 及时告我部体育卫生与艺术教育司。已经施行《纲要》 的学校即不再施行教体〔 1992 〕 11 号文件。 ? 附件：全国普通高等学校体育课程教学指导纲要 ? ? 中华人民共和国教育部 ? 二○○二年八月六日 36 【案例解读】 这是一份印发通知。印发的是本机关制订的 《全国普通高等学校体育课程教学指导纲 要》。因这是一份普发性的下行文，所以 主送机关用统称。通知结构层次分明，语 言朴实简明，非常规范。 37 【案例精选二】 ? 广西壮族自治区人民政府办公厅 ? 关于举办 2005 年广西科技活动周的通知 ? ? 各市、县人民政府，区直各委、办、厅、局： ? 根据自治区党委、自治区人民政府关于每年举办一届科技活 动周的决定，经自治区人民政府同意，定于 2005 年 1 月 8 日 至 l3 日在南宁举办 2005 年广西科技活动周。本届科技活动周认真贯彻 落实党的十六届四中全会精神，按照自治区党委、自治区人民政 府的统一部署，紧紧围绕西部大开发战略，以“推广科技成果， 服务县域经济”为主题，通过表彰奖励、搭桥交易、科技论坛、 科技宣传等活动，提高全民科技意识，扩大科技对外开放，激励 科技创新，促进我区与国内外的科技合作与交流，为实现富民兴 桂新跨越，全面建设小康社会提供科技支撑，积极推动我区县域 经济的发展。现将有关事项通知如下： 38 【案例精选二】 ? 一、主要内容。 ( 一 ) 举行“ 2005 年广西科技活动周开幕式暨科技表彰奖励大 会”。表彰奖励 2004 年度自治区级以上科技进步奖为主要内容的 科技奖项。 ? ( 二 ) 举办广西新技术、新产品交流交易会，展示、交易我区 实施创新计划所取得的成果和区内外高新技术成果、科技新产品。 ( 三 ) 专题科技活动。举行 2005 年服务县域经济科技行动启动 仪式、项目配对洽谈会、项目推介会、科普知识展示及宣传活动 和专家学者科普讲座、科技论坛等专题活动。 二、科技活动周是我区