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精品文档 谈如何做好企业行政管理工作 行政人事部作为公司的一个幕僚部门她肩负整个公司的管理重 任她不仅为公司正常的运转提供了服务平台而且为公司的所有活动 提供各种支持和服务。 她运作的好坏直接关系到整个公司的规范化进 程但是在现实的生活中这个部门又倍受其他部门和人员的非议其原 因是她的工作多是服务性的而且工作成绩又没有明显的结果在工作 考核中又不能量化一般容易被老板忽视在有的公司甚至被老板认为 是可有可无的所以该部门的主管人员在目前来说流失量比一般其他 部门主管人员流失量要大得多。 那么我就谈一谈行政人事部门的工作 及如何才能做好一名行政人事部主管办公室主任。 一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间 的综合协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上 报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织 系统及工作职责研讨和修订。 2 、人力资源管理与开发 (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工 作。 (2) 招聘使用 提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协 调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升、 调迁、奖惩 。 1欢迎下载 精品文档 和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过 这些使企业内部 “人事相宜”即采用科学的方法按照工作岗位要求将 员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制。 (3) 工作报酬 制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬、 保险和福 利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 其次促使员工提高士气 和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4) 培训开发 现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一 个企业整体素质的竞争。 一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位 技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓越 以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施 培训开发计划 : 主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提 供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来 “提高员工能力”和 “发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准。 (5) 人员考核 主要负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统和满意度 评价系统制定纪律奖惩制度以工作职责来制定绩效考核标准通过这 些活动可以公平的决定员工的地位和待遇可以促进人力资源开发和 合理利用并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运 。 2欢迎下载 精品文档 用权利和组织系统强行进行指挥、 控制、命令、硬性管理来达到目的。 4 、负责总务管理 没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。 首先要制定相 关制度加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资 产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防 灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻 “安全第一” “预防为主”的指导思