推行ERP实施方案建议.docx

上海理光传真机有限公司 推行ERP实施方案建议 策划设计：专家 组 上海三元企业管理有限公司 2001年12月20日 目录 引言 一、 尽快扭转目前信息孤岛之现状 二、 迅速建立未来信息共享之 ERP 三、 选择使用 GMS2000 e-ERPV6.0 （一） 公司介绍 （二） 产品介绍 （三） 解决方案 四）系统数据整合拓扑图 五）具体实施 六）硬件及网络要求： 七）系统流程图 引言 中 国 已进 入 WTO， 中国 的企 业必 将面 临激烈的 市场 竞争 ， 以信 息技术 增 强企 业核 心竞 争力 是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合，企业 信息 化建设是 指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化 技术， 通过对信息 资源的 深度 开发 和广泛利用， 不断提高生产、经营、管理、决策的 效率和水平， 从而提高企业经济效益和 企业竞争力的 过程， 我们针对《上海理光信息系统分析报告》中提出的存在问题， 提出以下建 议： 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统， 且各系统之间的 信息 都相 互独立， 互不 共享。这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要 在不同部门和课的 信息 系统中重复输入、 由于数据信息 不能在各系统中自动产生和共享， 月末还需手 工汇总各系统产生的报表、不能及 时提供决策所需的信息，这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策，面对的是以网络和创新 为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势， 企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并 有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度 地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统 计分析，提高决策的速度和准确率，体现出事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管 理思想。 二、迅速建立未来信息共享之 ERP ERP是为了适应当前知识经济时代特征一顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所 有资源， 使用信息技术， 建立起来的面向供应链的管理工具（具有供应商和客户管理）。在知识 经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资 源等的使用效率， 解决了信息泛滥问题， 提高了决策的准确率。 ERP 就是企业的信息化管理， 而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立的数据信息实现 集成和共享。ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP是企 业的 管理解决方案， 它包含了一些复杂的 分析、规划等算法， 具有决策辅助功能。 中 国已经加入 WTO， 将逐步溶入全球经济体系中 ， 中 国的 市场将很快规范起来。 市场经济 的基础是 资源有限， 企业与企业的竞争就成为资源间的 竞争。 企业最主要的 资源就是人力资源 和 时间， 其次是资金和 自然资源。 随着竞争的加剧， 竞争的 表现 形式不仅仅体现在企业之间， 而且更多地将体现在供应链与供应链间。 企业在竞争时不允许出错， 否则就面临失败。 企业管理 都存在着共同点， 即：如何更好地提高员工的 素质？怎样才能让员工 更少地从事 低层次的 工作 ， 更多地从事高层次的 工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争 力的 产品 ？如 何有 效地 创新 ？如 何减 少经 营风险？ 如何 更快 更好 地决 策？ 如 何增加 客户 资 源？ 如何降低成本？等等。 企业实施 ERP， 是提升管 理能力的 必要手段。 对上海理光来说， 迅速建 立未来信息共 享之 ERP， 依靠管理来提升企业竞争力， 使上海理光的管 理进入了一个全新的 阶 段，已刻不容缓 三、选择使用 GMS2000 e-ERPV6.0 中 庸 GMS2000 e-ERPV6.0 是由 上海 中庸 软件 系统 有限 公司累积 了 30 年企 业经 营管 理经 验， 18年漫长艰苦的ERP系统研究，再结合中庸之道的管理哲学，突破世界先进ERP的传统观念 与思想，独创开发出来的一套融入中 庸管理之道的 ERP 系 统，并拥有国家计算机软件著作权证书。 （一）公司介绍 1、企业基本情况 上海中庸软件系统有限公司 20 年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服 务， 与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设， 体现企业良好的竞争力， 进而实现中庸软件的 经营目的一贡献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询， CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INT