物资管理办法46103.pdf

精品文档 国能威县生物发电有限公司 物资管理办法 1、总则 1.1 为加强项目公司物资采购、 保管及报废物资处理的管理， 降低采购成本， 合理控制库存，确保备品备件等物资的妥善保管，节约资金，特制定本规定。 1.2 物资的购置、保管、出入库及报废物资管理要严格按程序进行。 2、职责及管理界面划分 2.1 综合部设物资管理员岗位，有专职人员负责。 2.2 综合部物资管理员负责公司物资的采购管理，负责报废物资处理管理； 2.3 采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不 允许有损公肥私的现象存在， 做到无计划不采购， 质量规格不明不采购， 价格不 合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。 3、物资采购流程管理 3.1 物资采购计划管理 3.1.1 物资采购计划以集团公司批复的年度综合计划为依据， 遵照按需审批 的原则进行报批，按月进行汇总提报。 3.1.2 物资采购计划分非生产用物资采购计划和生产用物资采购计划， 非生 产用物资采购计划由各部门根据非生产用物资配置标准及使用管理要求提报， 生 产用物资采购计划由生产部、燃料部根据集团公司对生产设备、设施、备品、备 件要求及生产现场设备状况提报。在每月 15 日由申请物资人员与仓库保管员核 对最低库存后， 申请物资人员填写 （国能威县生物发电有限公司物资采购申请单） 经各部门负责人及公司领导人员签批生效。各部门每月 20 日上报资金计划，对 各部门上报的物资采购计划进行整理、 汇总。待批复后将采购计划内容报于综合 部物资管理员处；物资采购计划审批完成后对物资进行采购， 同时完成询价评比， 于次月 5 日前完成物资计划采购 ( 除原厂家及需要定做的备件 ) ，物资到货后 2 日内完成验收并入库，物资采购完成后于每月 10 日写物资采购总结（对上月物 资采购情况进行总结并形成报告） ，在每季度首月 10 日对供货商进行信誉评价。 3.1.3 各部门的采购计划如不按规定时间上报， 应承担因此造成的物资缺口 。 1欢迎下载 精品文档 及经济损失。 3.1.4 对于前一个月没有采购的物资列入下个月重点采购计划中进行重点 采购。 3.1.5 物资采购计划审批过程中，数额超过 2 万元（含 2 万元）时，须按照 国能总〔 2012〕21 号《关于印发《招投标管理制度》的通知》 、国能总〔 2012〕 22 号《关于印发《招投标管理程序》的通知》 ，上报集团公司、分公司审批后方 可采购。 3.2 物资采购管理 3.2.1 物资采购须按照当月审批的采购计划进行采购；物资采购分办公类、 招待类、劳保类、低值易耗类、 固定资产类及生产类 （含铲车用物资）物资采购； 对于无法按照使用要求购买的物资，应及时与请购部门沟通，寻求替代品。 3.2.2 办公类、招待类和劳保类物资采购：按照经济、实用的原则，定点定 期询价采购。 3.2.3 低值易耗类物资采购：按照