公文写作 讲课 课堂.ppt

公文写作 1 第一节 公文概述 一、公文的概念及特征 （一）概念：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行 使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式 的文书，是进行公务活动的重要工具。 （二）公文的特点 作者的法定性 效力的权威性 内容的公务性 体式的规范性 制发的程序性 创制的时效性 （三）公文的文种（重要考点） 通用的九种： 决定、通知、通 报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要 决 议 指 示 公 报 条 例 规 定 命令 公告 通告 议案 2 . 公文 上行文 如：请示、报告 平行文 如：通知、函 下行文 如：命令、批复 1 、从公文的 行文关系 来分类： 2 、从公文 内容的性质 与作用 来划分： 规范性 公文 报请性 公文 记录性 公文 知照性 公文 指挥性 公文 公文 3 、其他分类 从公文的 来源 来划分：对外文件、收来文件、内部文件； 从公文的 秘密程度和阅读范围 划分：秘密文件、普通文件、公布文件； 从公文 制发机关的性质 来划分：法规文件、法令文件、行政法规与规 章文件、行政文件、党的文件。 （四）公文的分类 3 . （五）公文的文体 叙述、说明、议论 准确、简明、庄重、得体 公文的表达方式 公文的语体特征 公 文 的 文 体 4 . 公文格式要素： （一）眉首 6 ：一般由份数序 号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号（必考）、签发人； （二） 主体 9 ： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、 成文日期 ( 必考 ) 、印章、附注、附件； （三）版记 4 ：主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期（必 须用阿拉伯）、页码等组成。 第二节 公文的格式要素 5 . 公文体 式图 眉首 主体 版记 附件： 1.XXX 2.XXX 6 . （一）眉首部分格式： 公文首页红色分隔线以上的部分 。 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 版头中的分隔线 一、公文的格式规范 份号： 6 位， 3 号阿拉 伯数字，不足 6 位要补 足。顶格，左上角 密级： 绝密、机密、秘密 保密期限：阿拉伯数字、不编虚位， 中间插实心五角星，与上面数字对 齐。顶格左上角 紧急程度： 公文分特急、加急。 电报分特提、特急、加急、平 急 顶格左上角 35mm 发文机关标志 ： 1. 小标宋体， 红色 2. 发文机关全称或规范简称 + “文件（可不写）”如 “中共中央文件”“安徽省 人民政府文件” 联合行文发文机关标志： 1. 必须是 同级单位 才能联 合发文 2. 排列的顺序： 党政军群 、 主办单位前列，上下居中 排列，若有“文件”则要 放在右侧。 空二行 发文字号 ： 1. 由 发文机关代字 + 年份 + 发文顺序号 。如“中 办发〔 2012 〕 14 号“ 无 “年”无“第” 2. 中文〔〕，年份标全， 阿拉伯数字，不编虚位， 后加 号 ，一文一号。 3. 联合行文 使用主办机 上行文发文字号 ：居左 空 一字 编排，与最后一 个签发人姓名处在同一 行。 8 . 签发人： 1. 上行文 应当 有签发人，以示负责。 2. 居右空一字，发文机 关标志下空二行 3. ”签发人“ , 三字后加 全角冒号 + 姓名 4. 多个签发人：按发文 机关顺序从左到右，从 上到下均次编排，每行 两个名字，回行与第一 个签发人对齐 空二行 红色分割线： 发文字号 下 4mm 处居中印一条与 版心等宽的红色分割线 9 . （二）主体部分格式 标题 发文机关 + 关于 + 事由 + 的 + 文种 （不略 ) 主送机关 正文 原由 + 事项 + 结尾 附件说明 发文机关署名 、 成文日期（考点） 和印 章 附注 附件 10 . 标题： 1. 发文机关 + 事由 + 文种 2. 一般不用标点，除法规、 规章名用书名号外 3. 距红色分割线下空二行 4. 成菱形或梯形分布，人 名、地名不能分割。 主送机关： 1. 机关全称、规范 化简称或同类型统称。 2. 标题下空一行，居左顶格， 回行仍顶格，最后机关名标全 角冒号 3. 同级同类用顿号，同级不同 类用逗号 4. 主送机关过多则 移至版记部 分。 正文： 1. 主送机关下一行，成文日 期之上。 首页必须显示正文 2.3 号仿宋，每个自然段左空二字， 回行顶格 3. 序数依次为： 一、（黑体） \ （一）（楷体） \ 1. （仿宋） \ （ 1 ） 11 . 附件说明： 1. 正文下空一行 左空二字编排“附件”二字。 2. 全角冒号 + 附件名称 3. 阿拉伯数字标序，附件 名 称后 不加标点。如果只有一 个附件则不需要加序号。 4. 回行与上一行附件名的首 字对齐 。 附件 1. 附件 另面 编排， 2. 3 号黑体字顶格 编写 标题居中第