浅析律师函功能.pdf

试论律师函的功能 摘要：企业在积极扩大业务，寻求生存空间的同时，也要注意保 护好自己，遇到纠纷时，应当勇敢拿起法律武器，维护自身合法权 益。只要企业在业务操作中注意保存证据、遇到纠纷及时向专业律 师咨询、选择合适的境外律师处理案件，仅仅利用律师函也可以成 功解决纠纷。 关键词：律师函；合同纠纷；货物买卖 由美国“次贷危机”引发的金融危机迅速蔓延，中国的进出口企 业不仅利润会大幅下滑，面临的风险也将增加。企业在积极扩大业 务，寻求生存空间的同时，也要注意保护好自己，遇到纠纷时，应 当勇敢拿起法律武器，维护自身合法权益。只要企业在业务操作中 注意保存证据、遇到纠纷及时向专业律师咨询、选择合适的境外律 师处理案件，仅仅利用律师函也可以成功解决纠纷，下面一则国内 一家大型进出口公司（下文简称 “a公司”）与香港一家进出口公司 （下文简称“s公司”）国际货物买卖合同纠纷的真实案例就是例证。 一、事件的起因 2007 年，a 公司与 s 公司签订了一笔货物买卖合同，s 公司开立 了信用证，明确了交期、海运为运输方式。a 公司开始组织工厂生 产。因时近春节，工人要放假，未能及时交货。a 公司与 s 公司商 议后决定更改交期，并空运部分货物。空运费用由 a 公司与 s 公司 各半承担。货物出运后，s 公司支付了海运部分的货款，却迟迟未 支付空运部分的货款和一半的空运费用，并找出种种理由逃避付款 责任，拖欠费用达 20 多万美元。不仅如此，对方的业务经理干脆 不接 a 公司的电话，双方由此产生纠纷。 二、案件的处理过程 （一）保存完善的证据为案件成功解决打下坚实基础 接受委托后，我们仔细研究了 a 公司提供的相关材料。令人欣喜 的是，相对很多业务员在发生纠纷时拿出的薄薄几页纸张，负责该 笔交易的业务经理 a 女士保留的材料中不仅包括订单、售货确认书、 货物装箱单、发票、信用证通知书、信用证，还有分门别类加以归 纳的往来电子邮件，这些保留的详细全面的案件材料为整个案件最 终取得圆满的结果打下了坚实的基础。 经过分析，我们认为尽管 a 公司未能按照双方最初的约定如期交 付货物，但 s 公司已经在之后的邮件中确认了新的交期，并承诺承 担一半的空运费用，也就是说双方实际上已经对先前的协议作了变 更，达成新的协议。因此，a 公司要求 s 公司支付空运部分的货款 和一半的空运费用是有很大胜算的。 考虑到 s 公司位于香港，我们果断建议，委托香港律师打这场官 司。同时，我们和 a 公司商定，公司将不再就此事与 s 公司直接联 系，一切交给律师处理。事实证明这一方法取得了良好的效果，不 仅便于对外统一口径，也可以避免业务人员由于不懂相关法律随意 陈述导致权益丧失的风险。 （二）选择专业律师是关键 律师业务是非常广泛的，从律师事务所到具体承办律师，都有各 自的专业方向和精通的领域，国内这种趋势已是日渐明显，国外更 是如此。因此，选择专业的国/境外律师是非常重要的，不仅要专 业对口，更要值得信赖。 由于我们的专业正是国际贸易、海事海商、合资企业等涉外领域， 并且与境外多家专业律师事务所保持着多年良好的合作关系。因此， 我们与香港的合作律师事务所联系，找到该所国际贸易纠纷方面的 专业律师 z。z 律师研究案件材料后，给出了很多有价值的意见和 建议，并表示愿意接受委托追回欠款。 （三）准备委托手续 准备委托手续是前期的工作，这在国内比较简单，国/境外的手 续则复杂许多，不仅需要签订合同，提交营业执照等材料，还要确 定指示人，并根据香港律师协会的新规定填写问卷调查。我们将需 要的全部资料做成清单形式，并明确具体要求，起草了有关决议， 交 a 公司盖章，并经律师签字确认材料的真实性后，将资料寄给了 z 律师。 （四）研讨案情确定处理思路 z 律师一直与我们保持良好的合作，在听取 a 公司介绍基本案情 的基础上，我们提出了自己的思路和想法，z 律师也与我们交换了 意见，尤其针对性地就香港法律的一些特殊规定提出了宝贵的意见。 考虑到：1、a 公司保留的资料比较完整，各部分相互印证，已经形 成证据链，2、对方可能会提出的抗辩理由，我们针对国/境外的信 用制度完善，国/境外公司害怕败诉的特点，确定了本案的处理思 路：即先发律师函催收，如不奏效再向申请法院传讯令状。 （五）发函催收 之前 a 公司的法律顾问也发过一封律师函，催收欠款，但没能得 到回应。对于