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会签及发放范围
部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部
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发放范围 √ √ √ √ √ √
部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部
会签
发放范围 √ √ √ √ √ √
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1 目的
为规范公司人员入职管理工作,确保入职工作顺利进行,特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司所有人员的入职管理。
3 职责
3.1 前台
负责入职手续的办理。
3.2 各部门
负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。
4 定义
无
5 工作内容
5.1 录用通知
应聘者确认录用后,人事行政部电话通知应聘者入职时间,并发送邮件书面通知入职需
带的资料及相关注意事项。入职所需提交资料有:
(1) 一寸免冠彩照二张
(2 ) 身份证原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)
(3 ) 学历证明原件及复印件一份 (公司核查原件,留复印件)
(4 ) 相关专业证书 / 从业资格证书原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)
(5 ) 社保卡复印件一份
(6 ) 与上一工作单位解除劳动关系的证明(上家公司离职证明)原件一份
(7 ) 近3个月内入职体检表一份
5.2 入职手续办理
5.2.1 新员工入职当天需填写《员工入职登记表》,登记表中的员工个人信息、教育与工作
经历等信息必须真实有效,如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补
偿,员工自行承担由此造成的一切后果。
5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化, 须在一个月内主动到人事行政部更新。 特殊情况下,
公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系,如因员工登记不真实或变更后未及时更新导
。
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致联系不上的,员工须承担相应的后果。
5.2.3 新员工入职当日还须签署 《保密协议》及《新员工入职须知》,员工应对协议规定内
容严格遵守,如有违反将按协议中的条款处理。
5.2.4 新员工入职当天,由人事行政部组织新员工阅读和学习《员工手册》中的相关内容,
并由员工在《公司管理制度接受签收表》上签署确认已获悉本手册相关内容;人事行政部将
在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训 ,并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表现 。
5.2.5 员工工号编码规则:
所有员工工号都由五位数字组成。按入职先后顺序从 00001开始顺序往后编号。
5.2.6 劳动合同签订
(1)新员工入职后需在一个月内签订劳动合同, 人事行政部每个月将新员工签订的劳动合同
盖公章发给员工,员工在《劳动合同签收备
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