大学管理学 提升领导力.ppt

提升您的领导能力 ? 如何提升您的领导能力 --- 有效的 时间管理和执行力 --- 一 、 有效的时间管理 茫 盲 忙 管理者的现状 : --- 上班是工作 、 下班路上是工 作的延续 、 回到家是工作的深入 ， 甚至不惜剥夺睡眠 、 漠视健康 、 放弃亲情和友情 …… 国际新闻 1 、伊拉克战事吃紧 : 布什总统 --------- 在农场打高尔夫球 2 、美国城市被淹、大量人员被紧急输散 : 布什总统 --------- 正在农庄放水 据国外权威机构调查 ? 发达国家的职业经理 : ? 1. 休假时间是国内的 3~7 倍 ? 2. 收入是国内 8~30 倍 ? 3. 时间效率高出 8~10 倍 管理人员 ? 平均 每 8 分钟 就要被 打扰 一次 ? 平均 每星期 花费在 会议 里的时间多达 10 个小 时 ? 用于 阅读 的时间占 1/3 ( 包括 e--mail 各种报告和 信件等 ) 管理人员 ? 平均 每 8 分钟 就要被 打扰 一次 ? 平均 每星期 花费在 会议 里的时间多达 10 个小时 ? 用于 阅读 的时间占 1/3 ( 包括 e--mail 各种报告和信件等 ) ? 经理人 的工作 四 象限 重要 不紧急 不紧急 不重要 紧急 不重要 重要 紧急 ? 第一象限 : 首先 完成的工作， 减少出现概率 ? 第二象限 ： 花主要精力 和时间去做 ? 第三象限 ：通过 做好工作计划和授 权，确定时间的游 戏规则，尽量减少 该象限的工作时间 ? 第四象限 ：原则 上不做 第二象限工作法的指导要点 ? 设法保证第二象限的工作 ? 消除克服第三、四象限的工作 ? 只有做好了第二象限的工作，才能 减少第一象限工作的出现概率 大石头理论 ? 排出优先顺序 : 一袋鹅卵石 一袋碎石子 一袋沙子 一大瓶水 优先顺序法 ( ABC 工作法则 ) ? A : 类代表 最重要 的工作，不能授权给他 人 ? B: 类代表 次重要 的工作，但可以（或部 分）授权给他人 ? C: 类工作虽说 价值颇微 ，但在工作中所 占的份额最大（常常工作） ? ABC 分析法并非只是让我们完成 A 类 工作，完全放弃 C 类工作，而是遵照 优先原则，把它们分成级别，按照 先后顺序排列，以便当天完成。 典型个人精力曲线图 ( 完成 B 类任务 ) 上午高峰期 下午高峰期 午后低潮期 ( 完成 A 类任务 ) ( 完成 C 类任务 ) 伯拉图的 80/20 理论 ? 就是抓住那些虽然只有 20% ，但在总 成效中却占 80% 的比例的“关键少 数”，并集中全部时间完成，实行 “时间聚焦”。 每天三个 10 分钟 ? 早上一个 10 分钟 : ( 工作任务、优先顺序 ) ? 中午一个 10 分钟 : ( 检查、调整、落实 ) ? 下班前的 10 分钟 : ( 检查、总结、补缺 ) ? 二 、 不打折扣的执行力 1. 为什么看似雄心勃勃的计划总是一败涂地 ?