如何让你ppt会说话.pdf

前言 作 PPT 之前的 5 个 W ： 1， Why我们为什么要讲 PPT 2 ， Who我们对谁讲 PPT 3， When我们什么时候讲 PPT 4 ， Where我们什么地点讲 PPT 5， What我们应该如何作 PPT PPT 并不是 PowerPoint 的缩写 acronym ），而是其简称 abbreviation ）。 由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不 能超过 3 个字母。 良好的PPT 设计可以让你从平凡中脱颖而出，要作一个善于用 PPT 打动 别人的培训师；让学员体会到 PPT “无所不在”的力量。 什么样的字体、字型才适合观众阅读？ 色彩怎么搭配才好看？ 这个 PPT 为什么如此有说服力？ PPT 不仅是一门技术，更是逻辑、美学、演讲的学问。 优秀的 PPT 是内容与形式的完美统一，掌握配色排版特效的技术非常重 要。不对对大部分人，这些基本的操作已经初步掌握了，要进一步提高，技 术不是制作高水平 PPT 的主要障碍，掌握PPT 的思维模式才是关键。 PPT 不是微软公司最初发明的，而是美国伯克得大学的一个名叫 Robert Gaskins 的博士生发明的。但最终是微软公司通过收购并将它发扬光大。 每天至少有两亿人在看 PPT ，因为比起看几十页的Word ，我们还是更愿 意看 PPT ！当然是这个PPT 制作得不太倒胃口。 下面我们看看怎样才能作好一个 PPT 。 一、标题=震撼力 一个好的 PPT 其实就是在讲一个故事，作为一个故事，首先要有一个完 整的故事内容，为了让这个故事要吸引力人，就要有一个抓住眼球的雷人主 标题，因为标题=震撼力，精彩的故事从标题开始，一个精妙的标题能迅速抓 住听众的眼球，能够让你的 PPT 熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步！就让一 个具有震撼力的主标题，带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人 的 PPT 世界吧！ 题目风格是否恰当，就像去爬山不能穿西装而去正式场合不要穿牛仔服 一样。标题要正面积极向上，在引起听众兴趣的同时，要能够鼓舞激励别人。 一个精妙的主标题并非都是无心插柳，妙手偶得，常用的几种方法：一 是偷梁换柱法。比如说周杰伦的演唱会叫“无与伦比”，王菲的演唱会叫 “菲 比寻常”。二是时间双关法， “春江水暖 ‘股’先知”可以用来体现股票指 数与经济趋势的关系。最近经济形势企稳回暖，股票指数更是节节攀升。三 是字母变化法，字母变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起， 组成新的单词。这种方法一般在英语里比较好用。比如 RICE 的变换，变成 了用全新的创新引导潮流，刷地吸引了所有人的眼睛。四，通过成语来双关。 广告词中，这种方法用得最多，甚至有人说：成语嫁给了广告。一个鞋子的 广告语是 “步步为 ‘赢’”，卖咳嗽药叫 “‘咳’不容缓”，不胜枚举。和 偷梁换柱法配套使用，用同音字替换一些字，效果让人惊艳。 找到一个精妙标题的路径。 1、多积累、勤思考，精妙标题不请自来。 上面讲的这些方法，听上去似乎不难，但要真正掌握，还需要一个过程。但， 不要有怵头情绪，只要你开始尝试了，熟能生巧，慢慢做起来就会思如泉涌。 积累，这是做任何工作都需要的功课。积累的快慢可是个技巧，关键要随时 随地做一个有心人，在日常生活中从身边积累。积累多了，给 PPT 起名字， 就会奇思妙想浑然天成，精妙的名字脱口而出。 2 、巧用搜索引擎 给大家介绍一种我自己发现的比较实用便捷的起标题路径：挖出百度里 的宝藏。 写好标题的要素： 1、符合要表达的概念准确； 2、要容易记住简短； 3、比一般的标题有更深层次的意义精彩。 有时为了凸显时代特征，利用时髦词给你的 PPT 起个名字也是很不错的 选择。生活中会一阵阵的刮来一些流行的时髦词，比如： ● ××总动员 ● 我和××有个约会 ● 今天你××了吗？ ● ××一箩筐 ● 我的××我做主 ● 不是××，是寂寞 时髦词用起来很简单，只要把一个主要的客观关键词