视频会议准备工作及注意事项.pdfVIP

视频会议的准备工作及注意事项 1.1 会议前准备 2 1. 2. 3. 第三章 其他注意事项 13 第一章 会议规范 1.1会议前准备 1. 每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联 调，各市局等待省局统一发起呼叫（不要呼叫省局或者其 他会场）。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。 在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所 有会议设备都是经过 ups 电源。 2. 麦克风与发言者的距离约为 1 米左右，且远离音箱，防止 自激现象的发生（有调音台等音响设备的各市局将调音台 等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改 动）。 3. 将 HDX7000 设置成 “静音自动应答呼叫”，同时将 “自动 应答多点呼叫”功能设置为“请勿打扰”。 4. 修改 HDX7000 的最长连接时间为“0”，即不限制通讯时间。 5. 如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员 提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切 换，提高会议的效率和质量。 6. 每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要 有技术人员作会议保障。 7. 如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自 2 施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。 8、本地设备检测流程 工作 说明 备注 1． 连接HDX7000、摄像 机、显示以及音响设备。 1 连接设备 2． 连接完成后可以用 诊断工具测试。 1、 在HDX7000、摄像机 预设摄像机位置 及显示设备加电后，查 时，建议预设参 看显示设备是否正常 会人员全景和发 显示HDX7000 主画面。 言人近景。 2、 用遥控器将画面切 换到本地摄像机画面， 检查摄像、 检查本地会场画面是 2 显示设备 否正常（画面是否清晰， 室内光照是否合适）， 并遥控摄像机左右转 动，看摄像机是否工作 正常。 3、 根据会议议程，对 预发言人的座位事先 3 定位，以便于在会议期 间能够迅速切换视频 镜头。 1、用遥控器将HDX7000 切 换到近端回路状态，进 行试音。听会议室内声 检查麦克 音是否清晰、音量是否 3 风及发音 合适、是否存在回音、 设备 啸叫，如果有问题请检 查本地音量，调整麦克