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一 寸 光 阴 不 可 轻
江苏宝源高新电工有限公司
企业信用(合同)管理制度
(目 录)
一、 法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度
二、 信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
三、 合同签订前的评审制度
四、 合同签订、履行、变更和解除制度
五、 客户授信与年审评价制度
六、 客户信用档案建立与管理制度
七、 应收账款与商账追收管理制度
八、 失信违法行为责任追究制度
说明:
样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际
情况细化,但基本要点应当具有。信用评估时,要考核制度制订和执
行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平。
江苏省企业信用管理协会
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一 寸 光 阴 不 可 轻
法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度
一、法律法规学习制度
1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间
安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2 、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学
习。信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须
经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合
同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3 、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)
负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理
中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分
析会等,并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度
(一)、被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工
作经验的有关人员。
2 、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经
工作业绩审查合格者。
3 、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章
制度。
(二)、“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出
申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2 、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政
管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3 、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法
人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人
事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章
颁发授权证书。
(三)、“法人委托书”的管理
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一 寸 光 阴 不 可 轻
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证
件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公
司归口管理部门。
2 、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政
管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,
但有效期限最长不得超过两年。
3 、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在
部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用
(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;
未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外
签订合同。
4 、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公
司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记
录,以备考查。
5 、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
◆ “法人委托书”授权内容变更;
◆ 证件有效期届满,不再续展;
◆ 持证人因工作变动,不再对外签约;
◆ 持证人因调离本公司、退休或死亡;
◆ 持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”
资格;
◆ 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人
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