谈谈经营投标工作中体会.pdf

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谈谈经营投标工作中的体会 首先罗列一下投标过程,从时间和逻辑方面一一讲述,并讲述其中应该注意的地方。 1、招标信息的获得: 就目前,我们招标信息的获得方式主要有以下几种:网站信息、业主邀请、通过合 作伙伴获得等方式。 无论以何种方式获得信息,其接下来要做的事情都是一样。主动和信息发布单位联 系,获得下一步具体信息。并涉足能与业主单位联系上,进行深层次的经营活动。 2、投标报名及报名材料的准备: 按招标公告等别的信息文件要求,准备符合要求的企业资料、人员资料,按要求准 时准地报名。这里特别说明的是项目经理的准备,按现在很多地方的要求,项目经理是 不能有在建和在投项目的,一般来讲,跨地区的、不是公开招标情况下,很多情况下查 不到,是可以重复利用的。但是现在,具我了解,有个中国建设网 (/)上,收集了很多地方网站的信息,公开招标并中标的项目, 都在该网站上有登记。在人员准备时候,预先查阅一下该网站。 3、招标文件的购买: 准备好介绍信、招标文件资料费、投标保证金等要求资料前去购买招标文件。目前 杭州市我公司是常年交纳了交易费,省重点及外地区,在购买招标文件时,最好一次性 办理了交易证等。以便节约人力、财力。 特别是外地,在购买招标文件后,在返回之前,一定要把招标文件的前附表阅读一 遍,有时间更应该大概了解整个招标文件。前附表里面涉及一些很重要的信息,比如投 标截止时间、踏勘现场时间、保证金递交截止时间等。这些信息相当重要,过时不侯。 很多时候,在购买招标文件后,可能是当天、或者第二天业主会安排标前会、或者现场 踏勘等活动。如是外地,就可以留宿后参加此类活动。这样也是省时省力的好机会。 4、投标文件的编制: 目前以我公司的经营的项目情况,工程量小,通常一份标书,技术标、商务标,可 能都是一个人着手编制。这样既有好处,也有不足之处。好处是一个人全面控制,不存 在沟通不到位出现技术标和商务标不一致的地方。坏处是一个人缺少检查,并且自己总 是发现不了自己的错误,这样对编制标书人员的要求更好,更需要耐心和细心。总之, 编制标书过程中有三点要注意: 1)商务标与技术标的良性互动; 2)商务人员和技术人员要加强交流最新进展; 3)制订日程表,一定要留出2 天的时间余量做检查和错误修改; 5、根据我的了解,列举投标文件编制过程中容易出错的并且很重要的地方: 1)封面 封面格 式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 封面标段、招标编号是否与所投标段、招标编号一致。 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章。 投标日期是否正确。 2)目录 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 3) 投标书及投标书附录 投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 报价金额是否与 “投标报价汇总表合计”、 “投标报价汇总表”、 “综合报价表”一致, 大小写是否一致。 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 投标书是否按已按要求盖公章。 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 4)修改报价的声明书(或降价函) 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 5)授权书、银行保函、信贷证明 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 委托代理人是否正确签字或盖章。 委托书日期是否正确,一般委托日期为投标截止时间前至投标有效期满为止。 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合项目总价的一定 比例。 6)报价 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 “工程项目报价汇总表”、 “单位工程报价汇总表”及其他报价表是否按照招标文件 规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 “工程项目报价汇总表”与 “投标总价” “投标函”的数字是否吻合,是否有算术错误。 “补充单价分析表”、 “运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所 用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,

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