谈谈信息文字简练.pdf

谈谈信息文字的简练 文字简练的具体要求是：与主题无关的字、词、句、段 不用；可用可不用的字、词、句、段不用；能用一个字讲清 楚的话，不用两个字；能用一句话讲清楚的意思，不要用一 段话。 信息文字简练的前提：意思表达准确、完整。准确，就 是不能误导读者；完整，就是要让读者看得明白。 信息文字要求简练是由其服务对象所决定的。信息的服 务对象是各级领导，尤其是政府领导。领导一般来说文化水 平较高、理解能力强，且工作忙、时间紧，信息资源多。 怎么做到文字简练，我们在编辑实践中总结出的经验是 “三炼”： 一、炼词 （即通过删字以简练词） （一）两个字可省略为一个字。如或者略为 或， 以及 略为及，比较 略为较 ，应该略为 应，可以略为可，已经 略为已 ，但是略为但，现在略为现，以后 略为后 ，以前略 为前，如果、例如、比如略为如，准备略为拟，截止略为至， 目前略为现，依然略为仍 ； 开始有时可略为起 （如从 4 月 份开始，可略为从 4 月份起），没有有时可略为未， 左右有 时可略为约。 （二）三个字省略为一个字。达××以上，可略为超××。 （三）三、四个字可省略为两个字。大幅度略为 大幅， 建设成为略为建成，建筑材料略为建材，计划生育略为 计生， 环境保护 略为环保，上涨幅度略为涨幅，违反纪律略为违纪， 基本建设略为基建，社会保险 略为社保，化学肥料略为化肥， 增长势头略为增势，上升势头 略为升势。 （四）五、六个字略为两个字。比去年同期或 与去年 同期比 略为同比，农业生产资料略为农资。 二、炼句 （即通过删词以简练句）： （一）略去多余词： 例： 当前我省春耕备耕存在问题应引起重视 或××反 映××问题应引起重视（或不容忽视、应予关注） ，可略去 应引起重视（或不容忽视、应予关注）； 例：提高到 400－600 元左右，可略去左右二字； 例：1—5 月 份 可略去份字； 例：由于受××影响，可把“由于 ”二字略去，不影响 句子意思。 （二）将被动句改为主动句： 例：部分市县用地指标不足，给 项目建设进度带来影响， 可改为：部分市县用地指标不足 影响 项目建设进度； 例：对侵害农民工合法权益的非法中介行为 要坚决打 击 ，可改为：坚决打击侵害农民工合法权益的非法中介行为； 例：对全市 16 个乡镇机构设置进行全面调整，可改为： 全面调整全市 16 个乡镇机构设置； 例：省纠风办对 2002 年度全省民主评议行风结果进行 通报，可改为：省纠风办通报 2002 年度全省民主评议行风 结果； 例：对 顶风作案的典型案件，坚决予以 严惩和打击， 可改为：坚决严惩和打击顶风作案的典型案件。 （三）略去中间过程部分： 例：基础设施、小城镇建设项目已完成图纸设计、招投 标工作并开始 全面动工，可删去 “已完成图纸设计、招投标 工作并开始”，改为：基础设施、小城镇建设项目全面动工。 例：竣工投产， “竣工 ”可省略，投产一般必须“竣 工”。 例：上海市新一轮国有资产管理体制改革总体规划已酝 酿成熟，将于近期出台。不成熟的规划一般不会出台，可将 “已酝酿成熟 ”删去。 （四）略去重复部分： 例：初中以下文化程度 12 人，初中至高中文化程度 118 人，大专以上文化程度 1 人”，这里后面两处“文化程度” 均可略去。 例：1— 7 月全省共征收公路汽车养路费、客货运附加 费 “三费”11.74亿元，与去年同期相比增长 6.23%，其中 养路费 8.75 亿元，同比增长 13.01%；客运附加费 1.86 亿元， 同比下降 18.21%；货运附加费 1.12 亿元， 同比增长 9.26%；全省普通公路通行费收入 8.3 亿元， 同比下降 5.66%；其中省直代管所通行费收入 9590.89 万元，同比下 降 16.65%。这里“同比”均可删去。 （五）略去默认的语句： 例：××年 1—7 月完成投资 44.92 亿元，可略去 “×× 年”； 例：粤港双方联合，可略去“双方 ”。 （六）略去情感语言。