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管理会计信息化软件开发环境及策略
摘要:管理会计理论、管理会计指引、管理会计人才和管理会计信息化加咨询服务构成了中国管理会计发展的“4+1”有机发展模式。其中管理会计软件是管理会计信息化的载体,是管理会计信息化发展中不可或缺的工具。本文从我国管理会计信息化软件发展和应用的宏观和微观环境出发,对我国软件企业开发管理会计信息化软件的策略进行了研究。 关键词:管理会计信息化;管理会计信息化软件;开发环境;开发策略 财政部2017年发布的《管理会计应用指引第802号———管理会计信息模块》(以下简称《应用指引-802号》中对管理会计信息化的定义为:以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。结合管理会计信息化概念,我们可以将管理会计信息化软件理解为,应用管理会计的原理和工具方法,对财务和非财务信息进行获取、加工、分析和报告等操作处理,满足企业规划、决策、控制和评价等内部管理会计需要而开发和应用的软件产品,包括系统软件或其功能模块。作为会计信息化的延续,管理会计信息化软件的开发和应用以“创造价值”为目的,这与以“记录价值”为主要目的的会计信息化软件有很大不同。 一、管理会计信息化软件开发与应用现状 自上世纪90年代末起到现在,学者们对计算机在管理会计中应用的研究一直没有中断过。陈婉玲,韦沛文(1997)是较早在我国进行这方面研究的学者,2000年起我国少数企业,开始在成本管理和预算控制方面进行管理会计信息化建设。期间,国外管理会计软件开始进入中国。2008年,亚洲金融危机爆发后,预算管理系统、作业成本系统和管理会计报告及分析模块以独立模块的形式,被更多有精细化管理需求的中国企业应用,这期间,一些企业开始尝试自主开发管理会计软件来满足特定需求。到了2013年,在前期独立应用各模块的基础上,个别企业提出“管理会计信息化体系”概念,同时,更多企业意识到自主开发管理会计信息化软件的重要性。2014年10月和2016年财政部相继发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和《管理会计基本指引》,在此基础上,2017年《应用指引第802号》发布,将“管理会计信息化水平显著提高”作为我国管理会计体系建设主要目标之一,将我国的管理会计信息化建设推向了新的发展阶段。当前,我国企业应用的管理会计信息化软件主要有三种模式:来自国外或国内ERP软件的管理会计信息化模块;自主开发或与软件厂商联合开发的专用软件;通用的管理会计信息化软件。而且模块化应用居多,系统化管理会计信息化应用较少。相对于大型企业,中小型企业很少应用管理会计信息化软件工具进行企业管理。总体而言,我国的管理会计信息化应用还处于初期。无论使用哪种模式的管理会计信息化软件产品,从软件功能到与企业应用系统或各管理会计信息化模块的集成等方面都面临很大问题。管理会计信息化作为我国管理会计体系发展的重要支撑,必须要有强有力的管理会计信息化软件产业的支持。 二、管理会计信息化软件开发与应用环境及其主体构成 管理会计信息化软件的参与主体如图1所示,包括位于上游的政策制定部门和理论研究机构,处于核心地位的软件开发企业及咨询机构,以及位于下游的对管理会计信息化软件有需求的各类企业。管理会计信息化政策的制定和理论研究构成软件开发的宏观环境,企业的应用构成了管理会计信息化软件开发的微观环境。在管理会计信息化宏观和微观环境背景下,软件开发企业管理会计信息化软件的开发将大有可为。(一)管理会计信息化软件开发宏观环境及其主体构成。(1)高校等管理会计及管理会计信息化理论研究机构。理论是实践的先导,没有理论的支撑,实践也就失去意义。管理会计信息化理论研究机构包括各类高校在内的各类科研机构。这里的理论研究既包括管理会计理论又包括管理会计信息化理论研究。只有完善适合中国国情的管理会计理论,才会有管理会计信息化软件在管理会计工作中的应用。我国学者对管理会计理论的研究开始于上世纪70年代末期,从关注成本管理到本世纪将研究范围扩大到风险管理、绩效管理、预算管理和价值链管理等更广泛的领域,尽管我国的管理会计理论研究取得了一定的成绩,但仍落后于实践的需要,缺乏能够指导中国企业实践的理论。伴随着管理会计理论的研究,我国对管理会计信息化的理论研究开始于上世纪90年代末期:陈婉玲等(1997)从管理会计信息化软件的模块构成,以及陈勇(1998)从管理会计信息化软件的构建方式(单独构建;在原有会计软件上扩展等)等进行了研究;近年来随着新技术的应用,对于管理会计信息化理论的研究融入了越来越多的新技术:高翔等(2010)研究了数据仓库
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