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（时间管理）时间管理十四 法则 时间管理十四法则 壹、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了， 我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己 之力，作最佳的表现，方不负人生于世仅壹次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限 度地节约时间。 人生的道路，存于着时间和价值的对应关系。有目标，壹分壹秒就是成功的记录； 没有目标，壹分壹秒均是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即于于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士均是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用于最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用于最有生产力的 地方，有三个判断标准： (1)我必须做什么? 这有俩层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但且非壹定要你亲自 做的事情，能够委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用 80％的时间做能带来最高回报的事情，而用 20％的时间做其他事情。（巴 莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的 事情。 前些年，日本大多数企业家仍把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不 壹定了。他们认为壹个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备于规定 时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情，且非均能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无 论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有 趣的，且易保持工作的热情。 通过之上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注 意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），且坚持按这个原则去做，你将会发 现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划，写成清单 相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆 散开来，分成几个小事项。 四、遇事马上做，当下就做 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做 而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心 头不空，因而常感时间压力。拖延且不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心 力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。 首先，恐惧失败。似乎凡事拖壹下，就不会立刻面对失败了，而且仍能够自我安 慰：我会做成的，只是当下仍没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到 最后壹刻，即使做不好，也有借口说，于如此短的时间内能有如此表现已经是很 不错的了。 其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人壹等的恐 惧，仍满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。 因此，养成遇事马上做，当下就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞” 的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。 五、第壹次做好，次次做好 要 100%认真的工作，要全时的工作。第壹次没做好，同时也就浪费了没做好事情 的时间。返工的浪费，最冤。 六、专心致志，不要有头无尾 上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且 重新工作时，仍需花时间调整情绪、思路和状态，才能于停顿的地方接下去干。 而有头无尾，更是明显的浪费。 七、珍惜今天，当日事当日毕 爱默生说： “我们应当记住，壹年中每壹天均是珍贵的时光。” 清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。 《今日歌》唱道： “今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日 不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从 今日始。” 制定每日的工作时间进度表。每天均有目标，有结果，日清日新。今日不清，必 然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。 八、养成整洁和条理的习惯 据统计，壹般公司职员每年要把 6 周时间浪费于寻找乱堆乱放的东西上面。这意 味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近 20％的时