企业合同信用管理制度PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 企业合同信用管理制度 第一章 总则 一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合 同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用 本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于 公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导 干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本 制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、 重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章 组织机构 公司内部成立合同信用管理领导小组，设立专（兼）职的合同信 用管理机构、部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公 司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导 合同信用管理 （部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼) 的合同信用管理工作人员5 名. 一、合同信用管理领导小组职能: （一）负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用 管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益. （二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合 同信用管理工作的考核. 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 （三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管 理。 （四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的 信用状况统计分析. （五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收 账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款 的发生. （六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追 账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账 （七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场. 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: （一）法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管 理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同; 3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩; 4、活期了解合同的签订履行情况. （二）合同信用管理小组的主要职责: 1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案 例评析会; 2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工 作的考核; 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使 用; 4、制止公司或个人利用合同进行违法活动; 5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生; 6、建立标准的催账程序; 7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务; 8、协调财务、技术等部门的关系. （三）合同信用管理员的主要职责: 1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订. 2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章. 3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和 纠纷. 4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合 同纠纷处理情况. 5、发现不符合法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责 人或公司副总报告. 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼. 7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况. 8、负责客户档案管理与服务. 9、参与合同债务追收. 10、配合有关部门共同搞好信用管理工作. （四）供销部门的主要职责 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 （1）依法签订变更解除本部门的合同. （2）严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审. （3）对所签合同认真执行并活