公文常见标点符号用法.pdf

精品文档 公务活动中易用错读错的标点和字词 一、公文中易误用的标点 1．在题序后面误用顿号。 例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、 ）应改为逗号（， ）。 （一）、（二）、（三）、（1）、（2 ）、（3）、① 、② 、③ 、等等，这些序号既然用了括号，就 不能再加顿号及其他标点。 1、2 、3 、 A 、B、C、 a、b、c 、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号， 应该用下脚圆点号 “．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如 “一、二、三、等 ”）。 2．冒号 “: ”误为比号 “︰”。 3．破折号误为两个一字线 “——”或一个化学单键号 “—”，破折号应为 “——”。把 “——” 改为 “——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。 4 ．表示数量范围的数字之间误用了一字线 “—”或半字线 “- ”，应该用浪纹线 “～ ”，如 11 月 1 日～ 11 月 5 日，2～ 3 天， 20～30 人，等等。浪纹线 “～ ”可在插入菜单中的特殊符号里 查找，也可在新罗马字体下按 Shift+ ～。 5．省略号（ …… ）误用为（ …… ），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号 前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。 如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ，…… 。( 省略号前后的标点符 号应该删去 ) ６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如 6:00 、23:00 ，不 能使用中文冒号，如 6： 00、23 ：00 ，也不能用比号（︰） 。 7．公文的编号应该用 “〔〕”不能用 “［］”，如渝教语〔 2008 〕3 号。 二、公文中易误用的数字 1．二〇〇六年不能写成二 00 六年、二 ○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的 “日 期和时间 ”里添加。 2. 表示概数使用了错误的形式，如 3、4 天， 7、8 个人，等等。表述这样的概数应该 使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。 三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的） 安（按）装 濒 bīn （频）临 部（布）署 检察（查）院 惊诧（咤） 精粹（萃） 担（耽）心 搭档（挡） 真谛（缔） 。 1 欢迎下载 精品文档 玷 di àn ( 沾) 污 装订（钉） 分（份）量 名分（份） 水分（份） 省份（分） 股份（分） 沟（勾）通 勾（沟）结 变卦（挂） 灌（贯）输 震撼（振憾） 内讧（哄） 候（后）补 挖墙脚（角） 尽 j ǐn( 仅 ) 管 抉（决）择 诀（决）别 中 zh òng 肯 ( 恳 ) 抠 ( 扣 ) 字眼 蜡（腊）纸 寥寥（廖） 字帖（贴） 请帖（贴） 抨 pēngɡ( 评) 击 高品位（味） 安详（祥） 宣（渲）泄 主旋 ( 弦) 律 徇 xùn( 循 ) 私 膨胀（涨）