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(成本管理)责任成本督察
办法
关于公布《工程项目责任成本管理督察办法》的通知
公司各单位:
为推动工程项目责任成本管理工作规范有序开展,强化过程
成本控制,全面落实公司责任成本管理各项规章制度,确保
责任成本管理目标实现,公司制订了《工程项目责任成本管
理督察办法》,现予以公布。希遵照执行。
二○○七年六月六日
工程项目责任成本管理督察办法
第一章总则
第一条为推动公司工程项目责任成本管理工作规范有序开展,强化过
程成本控制,全面落实公司责任成本管理各项规章制度,确保责任成
本管理目标实现,促进工程项目提高经济效益,制定本办法。
第二条督察的主要依据是公司工程项目责任成本管理的各项制度和
相关的项目管理规定。督察工作遵循客观公正、真实准确、服务项目、
对公司负责的原则。
第二章督察机构及职责
第三条实行工程项目责任成本管理督察制度。公司设立由专兼职人员
相结合组成的督察组,对项目开展责任成本管理的情况进行督察。
第四条督察工作由责任成本管理分管责任人主持,预算合同部牵头,
工程管理、物资设备、财务会计、人力资源、审计、监察等部门参与
配合。日常管理工作由预算合同部负责。
第五条公司督察职责:
1.依据本办法制定本单位责任成本督察制度并组织实施;
2.督察并指导所属项目开展责任成本管理工作;
3.参与公司督察组对本单位项目的督察工作;
4.及时处理督察组在督察过程中发现的问题,落实整改措施,跟踪整
改结果;
5.根据本办法和本单位有关规定,对被督察项目实施考评和奖惩;
6.及时向股份公司成本管理部门报告开展责任成本督察工作的情况
和具体项目的督察结果。
第六条公司督察组必须对被督察项目的督察结果负责。
第三章督察实施
第七条公司督察范围为所属全部工程项目。
第八条亏损项目每半年进行一次督察,其它项目原则上每半年进行一
次,但至少每年进行一次。督察工作可与项目绩效考核或过程审计同
时进行。
第九条督察的主要内容包括责任成本管理制度建设和落实、过程控制、
核算与分析、绩效考核与兑现、基础工作和管理效果等方面。具体内
容见《工程项目责任成本管理督察评价表》(附件 1)。
第十条督察评价。督察组采取考察工程、访问员工、查阅资料和现场
核算等综合方式,对项目责任成本管理及其效果进行督察。在此基础
上,按照督察内容逐项打分评价。具体分值可采取督察组合议和督察
组成员先单独打分后取平均值的方法确定。
第十一条督察报告
1.督察组在完成现场督察后 10 日内,写出书面督察报告。
2.督察报告应包括的主要内容为:项目经理部开展责任成本管理和落
实上级有关管理制度的情况;责任成本预算执行情况;上交收益完成
情况;资金使用情况;项目盈亏情况;成本节超原因分析;过程控制
存在的问题及整改要求和措施。
3.督察报告经公司责任成本管理分管责任人签批后,报责任成本管理
第一责任人,发项目经理部和有关职能部门。项目经理部应认真落实
整改意见和要求,各职能部门负责指导帮助。
4.各级成本管理部门应建立督察档案,督察报告及基础资料应组卷归
档管理。
第十三条信息反馈和整改。督察组应在项目现场采取会议的形式,把
督察中发现的管理问题及时反馈给项目经理部领导班子和有关管理
人员,并下达整改通知书(整改通知书格式见附件 2)。项目经理部收
到整改通知书后,应制定具体的整改措施,在 1 个月内整改到位,整
改结果须向督察组书面报告。
第十四条督察组发现项目存在重大亏损或亏损隐患时,应向公司责任
成本管理第一责任人和分管责任人进行专题汇报,以便公司对该项目
采取有力措施,化解亏损风险。该项目督察报告应同时报股份公司成
本管理部门。
第四章奖励与处罚
第十五条公司建立责任成本管理督察奖惩制度,根据责任成本管理督
查结果对相关单位和人员进行奖惩。
1.督察评分为 85 分(含)以上的项目经理部为责任成本管理优秀单
位,督察组报经本单位责任成本分管责任人批准后,给予项目经理部
10000 元奖励,给予项目经理、党工委书记 3000 元、(分管责任人)2000
元奖励。
2.督察评分为 75 分(含)~85 分的项目经理部为责任成本管理合格
单位,不予奖罚。
3.督察评分为 75 分以下的项目经理部为责任成本管理不合格单位,
督察组报经本单位责任成本分管责任人批准后,给予项目经理部
20000 元罚款,给予项目经理、党工委书记 5000 元、(分管责任人)3000
元罚款,并限期整改。
4.没有开展责任成本管理的项目,一经督察发现,给予项目经理部
30000 元罚款
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