（收款付款管理）销售与应收款子系统.pdf

（收款付款管理）销售与应收款子系 统 7 ．销售与应收款子系统 【学习目标】 通过本章学习，要求学生掌握销售管理系统与应收款管理系 统的基本操作流程，熟悉两个子系统之间的密切联系和数据传递 关系，熟练掌握销售管理和应收款管理系统的初始化设置方法、 能够对企业的销售订单进行管理、熟悉各种形式下的销售业务处 理流程，明确应收款的形成、结算、转账和坏账处理方法，能够 对销售和应收款账表进行查询、分析和管理。 【重点难点】 1 、销售管理系统的初始化设置、日常业务处理、销售账表 查询和月末结账。 2 、应收款管理系统的初始化设置、日常业务处理、应收业 务查询统计和月末处理。 3 、系统中各参数的含义与作用。 一般而言，企业级财务软件包括三大子系统：财务系统、购 销存系统和决策支持系统，软件的应用是以购销存系统为基础， 以总账系统为核心的。从本章开始，主要讲述应用购销存系统基 础下的软件操作。 7.1 销售与应收款子系统概述 7.1.1 概述 购销存系统，顾名思义主要是用来核算企业的采购、销售、 存货等经济业务的。从会计核算的角度出发，企业的购、销、存 业务均涉及两个方面的核算内容，一是：当存货从外单位取得或 存货向外单位发出时的价值的核算；二是存货取得后在本单位内 部运动时的流向核算。以企业原材料的取得、耗用为例：市场部 赊购一批原材料，此时，会计处理为：借记“在途物资”，贷记“应 付账款”。这一账务处理的过程就是存货（原材料）从外单位取 得时的价值核算过程；另外，企业获得这一存货（原材料）后， 从入库到领用、到消耗，又有一个存货在本企业内部的活动过程， 此时，会计处理为：借记原材料，贷记在途物，或者：借记生产 成本，贷记原材料等，这就是存货在本单位内部运动的核算。 存货向外单位取得或发出的核算在财务系统（应收、应付款 系统）完成，存货在本单位内部的运动核算在购销存系统完成。 我们可以用图 7-1-1 来表示这一核算范围的划分。 可见，企业级财务软件对企业销售和应收款的核算与管理， 主要是通过销售管理子系统和应收款管理子系统完成的。事实上， 企业可以根据实际需要选择不同的软件应用方案。比如说，对于 购销业务比较少的企业，用户可以只采用一个总账系统来完成企 业的账务处理工作；而对于客户往来核算比较多的企业，用户可 以再应用一个应收款管理子系统，用来加强对应收款项的管理； 要是企业的销售管理要求也比较高，那么这个企业还可以增加销 售管理系统，从而满足企业对销售业务管理的需要。 不同的软件应用模式，实际上是对软件业务流程的重组，这 就是企业级财务软件与一般财务软件或小型软件应用的最大不 同点。 一般的财务软件或其他小型应用软件，只要软件开发商或经 销商对用户稍做培训，用户便可以操作软件，而企业级财务软件 则迥然不同，软件应用能否成功受诸多环节和因素的影响，对应 用软件进行规范化“实施”是其中最重要的环节。这正是人们通 常所说的“三分软件，七分实施”的道理。 图7-1-1 购销存系统会计核算范围 本章以单独介绍应收款管理子系统和销售管理子系统的操 作方法为主，并兼顾两个系统一起使用情况下的销售与应收款业 务处理。 7.1.2 处理流程 1 、销售管理子系统的业务处理流程 销售业务的处理与库存、应收账款、总账的关系密切，因此， 销售管理系统往往与库存管理系统、存货核算系统、应收账款管 理系统、总账系统合并使用，一起完成销售管理活动。当然销售 管理系统也可以独立使用。 建立新账套 注册启用销售管理系统 系统初始设置 基础信息 期初余额录入 设置 （或结转上年度数据） 日常业务处理 销售账表分析、查询和管理 月末结账 本月各种单据已录入完毕