迎新晚会策划简介.pdf

活动简介 晚会名称：北京石油化工学院机械工程学院迎新晚会 晚会目标及意义 ：欢迎新同学，送别即将毕业的学长、学姐们。让师生们 受到我们学院的风采！扩大机械工程学院学生会、攀藤网及赞助商 的影响力。 晚会时间 ：2012 年 9 月 27 日 18:30-21:30 晚会场地：北京石油化工学院教 100 综合报告厅 （此报告厅主要承担我校重大 活动及会议的举办，为我校重要的综合活动报告厅，设有 580 个坐席，可容纳 600 余人。） 晚会主办单位 ：北京石油化工学院机械工程学院 晚会承办单位 ：北京石油化工学院机械工程学院学生会 观众群体：本次晚会观众群体分为三部分。北京石油化工学院机械工程学院 2012 级所有新生，共计四百余人将全部参与晚会。晚会对外开放，各二级院系 不同年级的学生广泛参与。晚会嘉宾，领导，以及外校代表会入座嘉宾席，参与 此次晚会。 后期影响： 机械工程学院迎新晚会历来为北京石油化工学院颇具影响力的活动之一。每 次晚会结束后，学校都会将晚会的情况以简报的形式链接在学校的官方网站首页 上。 晚会现场，我们会有录像机对晚会进行全程录制，并在后期制作成光盘，作 为礼品发放给嘉宾。 晚会会有外校学生联盟社团的负责人参加，对于其他校园业务的开展都会提 供便利的条件。 我们亦会将晚会的视频上传至各大网络社区如人人，微博，腾讯，Toyhouse 上进行分享和转载。在我们的网络社区中，我们会将晚会的整体情况制作成日志 的形式，分享给我们的社区伙伴，以供大家进行相互之间的交流和学习，并收集 伙伴对晚会的评价和反馈的建议。 晚会经费预算 晚会场地费用···································共计 1800 元 场地布置费用···································共计 300 元 嘉宾请柬费用···································共计 50 元 晚会饮用水费用·································共计 100 元 晚会礼品及奖品及礼仪费用·······················共计 600 元 舞台设备费用···································共计 4800 元 （包括灯光设备 ；音箱设备 ；晚会特效等） 宣传费用·······································共计 600 元 （倒计时牌费用：50 元；制作横幅费用：50 元；易拉宝展位制作费 用：130 元；主题横幅费用：50 元；地标制作费用：100 元；宣传 海报费用：120 元；巨幅喷绘费用：100 元） 节目道具费用···································共计 700 元 （开场舞：100 元；情景剧 ：100 元；话剧 1 ：100 元；话剧 2:100 元； 舞蹈：300 元） 外援技术人员劳务费用···························共计 300 元 文印费·········································共计 50 元 晚会费用共计 ：9300 元 晚会前期准备时间安排 9.27 晚会 9.20-9.26 彩排 9.24-9.26 门票 嘉宾邀请 请柬发放 9.20-9.24 采购 （道具横幅 背景 服装 ）海报制作 9.20 赞助截至日期 节目定型 8.31-9.20 制作节目 赞助 及其他筹备工作 视频制作 前期宣传 8.30-8.31 前期策划准备 商业宣传模式： 1.现场 VCR ： 我们会在晚会现场观众入场和离场的时间内循环播放由商家提供的商业宣传 视频。（入场 vcr 会在观众到场 1/3 时开始播放，并在晚会开始前 10 分钟停止 播放，离场 vcr 会一直播放至观众全部离去） 2.宣传横幅： 我们会在晚会现场悬挂商家的宣传横幅。（内容为：***预祝本次晚会圆满成功） 3.宣传单标语 ： 我们在晚会举办之前会大量印制晚会的宣传单，并派发至学校的每一间宿舍， 宣传单上可加入商家的标语和 LOGO。（具体模板会与商家进行协商） 4.易拉宝展位 ： 在会场外，我们会在明显