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（ERPMRP 管理)R3在联想 ERP 系统中的应用 R/3 在联想 ERP 系统中的应用 ★SAP 高级咨询顾问王虹 在经 2000 年 1 月 5 日，联想ERP 系统并行上线、2000 年 2 月 14 日，联想ERP 系统独立运 行、2000 年 5 月 8 日，联想ERP 再造系统成功上线后，2000 年 8 月 15 日，联想集团正式对 外宣布，联想 ERP 项目实施成功，并已进入正常使用阶段。作为联想 ERP 项目实施的合作伙 伴之一，SAP 公司承担双重任务，既提供 ERP 应用软件 R/3 系统，同时也参与项目实施过程。 联想 ERP 项目采用了 SAPR/3 系统，实施以财务会计、管理会计、销售分销、物料管理和生 产计划为核心的五大功能模块，建立了规范化的业务流程 77 个，使部分流程得到优化，实 现了信息的集成性、准确性和实时性。这些成绩的取得与 SAPR/3 系统所包含和支撑的各种 应用管理功能有着密切的关系。以下将就联想 ERP 项目中对 SAPR/3 系统功能的使用进行介 绍和分析。 首先从企业组织结构的角度来看，联想对企业内的各个部门与组织的定义及其对相应机构的 分析和考核标准是从多个角度进行的。以各事业部为例，事业部既对本部门负责的产品大类 的市场和销售负责，也对生产和存货情况负责，同时事业部又像是一个独立经营的公司内的 小公司，要对其部门的财务及资金状况负责，因此除考核每个事业部的销售量、销售额等业 务指标外，公司还将考核各事业部的相关财务指标。面对这样的要求，SAPR/3 系统提供了灵 活的组织结构定义，构建起联想内部多角度全方位的组织构架，以帮助完成在此基础上的相 应考核与分析功能。 财务角度 *成本控制范围 核算内部组织的成本和利润，代表成本会计的一个独立单位。 对应于联想集团这一层次。 *公司代码 表示一个独立的法人实体，在此结构上完成对外的资产负债表、损益表等内容。 对应于联想集团下的各独立注册的法人实体。 *业务范围 用于内部核算目的组织结构，可以创建对内的资产负债表和损益表。 每个业务部门都可分配给任何公司代码。 对应于联想集团的各事业部。 *成本中心 核算内部核算单位的成本及费用，成本中心可按层次结构划分。 对应于联想集团内的各二级部门。 *利润中心 收集其负责的成本中心的收入和成本，利润中心可按内部核算的需求设置一个层次结构。 对应于联想集团的各事业部。 业务角度 *工厂 是一个负责货物生产、提供服务、为销售提供货物的组织单元。 是一个物料评估、MRP 运算的基本单元。 *采购组织 负责完成采购协议、采购任务的组织单位。确定采购的定价条件。 采购组织可为一个公司代码服务，亦可为所有公司代码服务。 *销售组织 负责销售和服务的最高层组织，也是销售统计的最高层组织 每一个销售组织要指定一个公司代码 *分销渠道 产品或服务到达客户的渠道，客户可以通过多种分销渠道购买或接受销售组织提供的产品或 服务。 在完成企业组织结构搭建的基础上，联想要对其业务运做过程当中所必须的基础数据加以整 理，使起达到规范、标准、统一的要求。联想在实施 ERP 项目之前，基础数据管理工作方面 存在不足。例如一个真实的外在客户/供应商在企业内可能被重复定义多次，出现多个客户 编码造成在对应收帐款/应付帐款进行统计或对客户/供应商的销售额/采购额进行统计时出 现失真等现象。SAPR/3 系统提供了对其基础数据进行有效、集中管理的技术实现手段。其中 包括： 1.物料及产品主数据管理 集中的物料数据管理对业务过程实现对物料进（采购或生产）、销（消耗或销售）、存（存货） 的集成管理是至关重要的。对物料数据的管理应做到既能为各使用部门提供相应的管理信息， 同时又不造成数据的冗余。 如上文中所述，SAPR/3 系统灵活的组织结构定义可以满足用户的各类要求。这一灵活性也间 接的体现在系统内的物料主数据管理中。物料数据信息的维护可以分配给不同组织结构单元， 例如：将产品的一般信息，如产品编码，产品的多语言描述等信息，维护在整个企业范围内。 保证在该范围内的唯一性。将物料的 MRP 与采购信息维护在工厂一层，以保证不同工厂之间 对数据处理的不同特性要求。将物料的销售信息维护在销售范围中，以体现不同销售范围对 销售策略的不同要求等 可以按照客户化的要求定义物料编码的长度、编号范围等内容。根据不同的管理要求，对物 料的维护即可分部门进行也可以集中完成。同时系统将随时记录下对物料主数据所做的各类 修改，可以对数据读取进行权限控制，以保证物料主数据的统一维护、集中管理。