深圳机场扩建工程档案管理工作介绍.ppt

深圳宝安国际机场 Shenzhen international airport 深圳市机场（集团）有限公司 WWW.SZAIRPORT.COM 概 况 深圳机场本期扩建工程从筹备到竣工，历时十年。至今，扩建工程签约的各类合同达923项以上，档案资料约20000卷。??????机场扩建工程分为档案资料收集整理、过程资料现场检查、竣工档案审查、验收移交、库房建设六大板块进行运作。为及时收集齐全档案资料，满足相关工程档案法规的需要，立足原相关档案管理规范运作的基础上，建立以项目主任（工程师）牵头负责收集、移交档案资料，档案室监督指导配合的工作模式，细化档案管理规范。 一、工程档案管理质量控制体系建设情况 1、航站区工程档案管理框架图 2、航站区配套工程档案管理框架图 3、飞行区、交通枢纽、地铁1号接驳工程档案管理框架图 （1） 项目工程进场，对项目管理工程师进行档案工作交底，发放档案归档目录清单和档案盒。 （2）每月由项目工程师提供监理提交的检查月报，汇总上报档案室。档案室每月进行档案资料抽查，并上报指挥部。 （3）工程档案室每月底收集各工程部和综合部门的收集资料情况清单，汇总上报指挥部。 （4）对没有适用的标准归档目录的特殊行业，前期《档案管理暂行的补充规定》要求项目管理工程师敦促施工、监理方依据合同要求和行业规范编制表格，上报相关质检部门备案后，进行编目，我部协助上报相关档案管理部门备案。 （5）工程竣工验收前，项目工程师必须按目录收集齐全竣工档案资料，立卷装盒，与施工监理单位资料一起移交工程档案室。 4、项目档案整理过程： 工程室依据相关档案管理规范编制归档目录，综合管理部门依据目录负责本部门资料的收集归档，如报批报建和招投合同等资料。 （1）定期收集招投标、合同资料，要求移交目录清单注明备案信息；合同移交时，必须提供至少一套盖备案章的合同；以前没有移交盖备案章的合同，必须陆续补移交；招投标程序全部完成后必须提交招标完成证明文件。 （2）定期收集报批、报建资料目录清单，待报批、报建工作完成后，移交档案室。 （3）工程进场，档案交底时，工程档案室根据工程项目特点，向项目管理工程师发放提供相关档案归档目录和档案盒；由项目部依据目录收集竣工档案资料及项目相关的建设方存档资料。定期收集项目综合档案资料清单，工程竣工验收之前收集齐全应完成的建设方资料。 5、综合资料的归档整理： 二、竣工文件归档范围 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，水利行业、民航和特种工程，使用空白国标卷内目录，按行业归档要求形成目录并上报相关档案管理部门备案。卷内目录可手工填写或打印填写。 （1）属于施工管理、施工监理、施工技术类的资料按照深圳市城建档案局目录、表格及要求执行。 （2）属于施工前期与竣工类的资料单独提交档案室。 1.施工、监理类工程档案的归档范围： （1）建设方前期资料立项、请示批复等文件 （2）报批报建文件 （3）开工审批文件 （4）合同、招投标及过程文件 （5）项目部综合资料 2、建设方综合档案的归档范围 （1）公司资质文件 （2）定标书、中标通知书及过程文件 （3）合同、合同变更、争议、违约处理资料 （4）生产过程文件 （5）成果文件 (6）竣工验收文件 (7）工程结算文件 (8) 合同申报、审查会签文件 (9) 报告、请示、会议纪要、委托书等文件 (10) 其它需归档和合同要求的文件材料 (11) 电子文件 3. 设计、勘察等单位工程档案的归档范围： 三、声像档案收集范围及制作规范 （一）、声像档案收集范围及内容 1、原始地形、地貌； 2、拆迁平整过程， 开工、奠基（仪式）过程; 3、基础施工过程 4、主体施工主要过程 5、外装饰主要施工过程 6、竣工验收过程：各环节、各分项工程验收； 7、移交启用仪式；  8 、其它需要摄录的内容：与工程有关的文字材料、照片、DC光盘、图片及模型、重大事故处理现场及结果、施工建设中的重大活动及重要人物来访、重大事件、工程质量检查验收情况等。 其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、分部验收、竣工验收和竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。 （二）照片档案制作规范1、归档的数码照片必须是原始版、原件，不能进行技术修改，冲洗的相片必须与光盘载体中的照片相符；2、数码照片应当尽量使用高清8M(1000万)像素以上的数码相机拍摄；用数码照相机拍摄的照片,应当使用数码照相机的最高解像度拍摄; 3、每次拍摄照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张一组，采用三菱、威宝、TDK、莱德等名牌优质光盘装载。4、照片按3