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用EXCEL的函数做个进销存表格
1、新建一个工作表,命名为“ 1月”,并按照下面的图片设置表头信息
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等 信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素
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2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
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新建一张恚格「制作
【物料辐号】与【名 称】的对应表「方便 或者简化进销存表的 最入工作
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3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的 数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根
据所选内容创建】。
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1
2
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4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,
B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“ 1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】 -选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
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6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选
【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮
7、操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入
F I1月上月结存物品目录
F I
1月
上月结存
物品目录
序号
数星单价金额
TWUUT
ADO養 AjOCE AJOOD4
A0005
ADO06 JUOOD7
AJD008
7891011点击B
7
8
9
10
11
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4, 数据
表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了 B4单元格对应的名称。然后将 C4单
元格的公式下拉填充。
C列单元注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B
C列单元
迂0!仔春悄a Microso+t txceI
凹何斑|?A|叫幽彌视圈幵接办釦加载Cbrl|? - ?
=【F(B5
=【F(B5 = rmOGKUP(B5 數蘇!
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B
C
D A E
F
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/ 1月份进销存汇总表
物品目录
二月结存
泰月入库
2
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金额
数量
金额
数星
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* " 1月数1詳
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歸1.
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8
9
1
2
5
6
9、选中 A4 单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"") ,自
动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在 B列选择物料编号,A列的序号和C列的 名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公 式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库
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