经营与分包合同管理解决方案.docx

第 第 PAGE 1 页 \t "/mpfe/v3/main/first/_blank" 经营与分包合同管理解决方案 企业在日常运转过程中，涉及到需要签署合同、收款、付款的事项较多，例如物业公司外包小区设备维修给专业的维修公司负责，需要对外包公司进行考核、签订合同、验收外包公司合同执行情况以及付款等；传统物业公司使用纸质化形式管理合同，对合同的管理不够规范，流转管理成本高，人员为了合同盖章往往会“跑断腿”；且查阅纸质化合同费时费力，无法快速定位存放位置；另外传统合同管理中合同存档信息仅用一个表格记录，档案管理员不能第一时间获得合同的收付款信息。因此，借助专业化软件管理合同势在必行。 为了解决企业在合同管理过程中遇到的难点，极致系统推出了合同管理、签报管理和财务应收应付管理。极致合同管理平台按收付款类型从两大块精细管理企业合同，分别是收款合同管理和付款合同管理，提供的服务涵盖了合同管理全业务流程，包括洽谈、立项审批、签订、执行、收款付款、跟踪合同执行情况、风险管控等，合同永久保存，合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化。还提供了一站式移动审批服务，支持在移动端审批以及查看合同数据。并且与财务系统打通，将验收通过的合同自动传送到财务系统生成应收应付单，财务人员操作应收应付后，系统会自动将收付款信息推送至合同系统指定合同数据下，实现合同收付款数据自动反馈操作。既提高了工作效率又避免了人工干预引发的数据维护错乱的问题，同时还助力企业实现了业务财务一体化。 另外为方便企业管理内部小型无需分期的收付款合同，可通过签报管理进行合同的管理，通过信息录入、签报验收、收付款等操作快捷管理无分期收付款合同。 如何实现智能全业务合同管理流程 极致合同管理平台按收付款类型从两大块精细管理企业合同，分别是付款合同管理和收款合同管理。 付款合同管理 付款合同管理用来记录物业公司和第三方合作客户签订合同的详细信息以及跟踪合同进度，付款合同管理通过合同立项、付款合同录入、付款合同管理、付款合同周期验收、应付单管理、应付款管理以及付款合同执行情况表等模块，实现对物业的设备维保外包、环境清洁外包等付款合同进行全方面管理。 销售人员通过合同立项发起合同，通过合同执行情况表查看项目验收情况；合同档案管理员通过合同管理来管理合同；工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程以及过程管理；财务人员通过应付系统操作付款。 合同立项 合同立项是发生在合同签订之前的洽谈阶段，合同签订之前企业选择供应商做三方询价，在系统中录入与供应商洽谈的结果并可通过自定义设置的审批流程流转到领导待办那进行审批。合同立项单据包括合同基本信息、项目基本条件，如工程负责人、负责人电话、开始结束日期、标杆价、预算价格、付款条件以及考核方式等；支持3家供应商信息录入以及附件上传，供应商信息包括供应商名称、核价总价、核价单价以及供方人均服务面积等。合同立项支持流程审批，审批比价结果可在单据中体现，合同相关人员通过查看单据知道最终的比价结果。合同立项审核后，可通过立项表直接生成合同。 付款合同管理 合同签订后，极致系统支持在系统中录入付款合同信息，管理付款合同，可查看、新增、修改、审核付款合同以及生成合同周期验收单。合同信息包括合同基本信息（合同编号、合同名称、合同类型等）、招标情况、支出分摊明细、分期付款明细、签约单位信息、预算信息、交付品清单、验收/交付标准以及成本归属等信息。支持以附件的形式上传电子档合同。 下面介绍极致付款合同提供的亮点服务： 支持多种合同类型 录入合同信息时，可设置合同类型，根据企业自身需求自定义合同类型。合同类型在合同类型查询模块维护，合同类型支持按收付款类型分组，分为付款合同类型和收款合同类型。 通过预算科目控制企业费用成本 付款合同信息维护页面，极致系统提供了预算信息记录功能，可通过合同类别关联预算科目，选择合同类别后在预算信息页签可记录预算科目年度预算金额、已占用预算和预算余额，对比合同金额和预算金额差值，控制公司的日常支出费用成本。 支持自动计算出合同税额 在维护付款合同信息时，支持按合同维护税率，系统会根据录入的合同分期含税金额、成本归属含税金额以及税率，自动计算出相应的税额、不含税金额。 固定金额合同业务处理 企业签署的合同有固定金额合同和预估金额合同，考虑到这两种分类合同维护的需求，极致系统提供了固定金额合同、预估金额合同处理功能。 固定金额合同处理流程 固定金额合同是指针对当时的图纸、招标文件以及技术资料签订的固定金额合同，当施工过程中发生设计变更，还是可以按照规定予以增减造价。如果没有设计变更，结算＝预算（中标价）。在维护付款合同时可标记为“金额完全确定”并录入合同签订金额。 如在施工