第十章 信息管理ok.doc

PAGE 第十章 信息管理 10.1 计算机信息管理 10.1.1信息管理的内容及实施 利用计算机项目管理信息系统TGPMS实现施工进度、工程质量、安全、资源、合同、合同结算、文档管理几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。信息管理的内容包括施工进度计划、工程质量、施工安全、合同商务、施工技术档案及其它文档管理等，具体内容及编制按10.2中第（6）条执行。 10.1.2 TGPMS系统的建立 1、计算机网络 工程开工后由项目部所属的信息管理处负责网络规划，构建网络设备，并建立计算机网络，培训网络管理人员，经调试完成后，交项目部管理。鉴于整个TGPMS系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于二十台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要。构建好的局域网通过INTERNET与网络相联以便对整个项目的宏观调控。 2、计算机硬件及软件 按TGPMS系统所需要求配备其所需软硬件（至少两套计算机终端设备及其辅助设备；其它硬件配置：CPU为奔Ⅳ2.0G以上，内存保证256M及以上，硬盘40G及以上；运行软件根据TGPMS需求配置Win2000及以上操作系统并安装相应文字、图形处理软件和进度管理软件）保证其正常运行。 10.1.3 人员配备 配备至少两名专职运行管理人员负责支持与维护TGPMS系统，配备熟悉计算机软硬件和能进行TGPMS系统日常维护的计算机系统专业人员及数据录入人员三名（负责采集、录入并核对发包人和监理工程师要求提供的信息，并保证数据的及时准确性）。 10.1.4 信息内容、格式及信息传递 信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、技术、质量安全、成本控制及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真实记录，因此在施工过程中及竣工前按各有关部门的合理需求派专人按所要求的时限、内容和格式进行信息的收集整理及传递。 10.1.5 信息安全 利用可用有效的保密措施对TGPMS系统进行管理，以保证合法用户的正常使用，并确保信息的完整、准确和安全。 10.1.6 信息管理的具体措施 作为工程控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下： （1）按工程的控制目标将信息划分为：合同控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息、合同管理信息、技术管理信息等五大类，并按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。 （2）项目部组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。 信息反馈系统示意图 发布指令 各职能部门各作业厂队发包人 各职能 部门 各作业 厂队 发包人 监理人 决策层 报 表 专题报告 工程实施报告 执行决策 执行决策 发布指令 输入信息 收集信息 统计、归纳、分析信息 （3）设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月（周）进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。 （4）由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。 信息管理程序框图 决策层 收集信息 决策层 收集信息 决 策 发布指令 发包人、监理人 信息管理系统 专题报告 进度计划实施报告 发布发布指令、输入信息 发布指令 发布 发布指令 职 能 部 门执行决策 职 能 部 门 执行决策 收集、处理信息 输出信息 工程厂队 执行决策 收集信息 输出信息 发布指令 报表反馈 本标工程的信息管理的形象图如下： 本标工程施工信息管理系统内容：工程进度、合同信息工程费用、工程文档新闻、图片概况等专题P3服务器 本标工程施工信息管理系统 内容： 工程进度、合同信息 工程费用、工程文档 新闻、图片概况 等专题 P3 服务器 WEB 服务器 防火墙 业主Intra